31 Administrative Assistant Jobs in Zurich
15 of 31 jobs
31 open Administrative Assistant jobs in Zurich right now, 16 of them posted in the last seven days.
The employers hiring most are Personal Knobel AG, Helvetia Switzerland and grape.
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Dieses Unternehmen bietet Treuhand-, Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen. Die Rolle umfasst tägliches Arbeiten mit Finanzen und Rechnungswesen. Fachkompetenz und Erfahrung sind erforderlich. Kenntnisse in Steuerberatung sind von Vorteil. Die Rolle ist anspruchsvoll und kundenorientiert. Das Unternehmen bietet eine unterstützende Umgebung.
Als Sachbearbeiter/in Inkasso arbeiten Sie im Obergericht des Kantons Zürich. Ihre Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Inkassofällen und die Überwachung von Fristen. Erfahrung im Inkasso und eine kaufmännische Grundausbildung sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Die Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und Weiterbildungsangebot. Ein kollegiales Team erwartet Sie.
Als Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance arbeiten Sie im Corporate Office in Zürich. Hauptaufgaben sind administrative und organisatorische Aufgaben. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Nice-to-have sind MS-Office-Kenntnisse und Englisch. Die Rolle ist interessant durch ihre Vielseitigkeit. ORIOR bietet ein dynamisches Umfeld und wertschätzendes Miteinander.
Helvetia Switzerland·Zürich·2d ago··Als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung arbeitest du in einem dynamischen Umfeld. Deine Aufgaben umfassen administrative Unterstützung und Kontakt mit Mietern. Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung und kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind wichtig. Die Rolle bietet ein spannendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Helvetia Switzerland·Zürich·2d ago··Als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung arbeitest du in einem dynamischen Umfeld. Deine Aufgaben umfassen administrative Unterstützung und Kontakt mit Mietern. Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung und kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Kenntnisse in MS Office und Garaio REM sind von Vorteil. Die Rolle bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und Leistung. Eine selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.
Stadler·Winterthur·1w ago··Als Sachbearbeiter bei Stadler, einem Unternehmen für Mobilität, planst und steuerst du Fertigungsprozesse. Deine Aufgaben umfassen Planung und Überwachung von Fertigungsaufträgen. Erfahrung in Produktionsplanung und ERP-Kenntnisse sind erforderlich. Analytisches Denken und Teamfähigkeit sind von Vorteil. Die Rolle bietet eine interessante Herausforderung in der Mobilitätsbranche. Es gibt auch Benefits wie Vergünstigungen und Weiterbildungen.
BVK·Zürich·1w ago··Die BVK, eine Schweizer Pensionskasse, sucht einen Sachbearbeiter. Hauptaufgaben sind Verwaltung von Immobilien und Betreuung von Mietern. Erfahrung im Immobilienbereich und kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Gute Office-Kenntnisse und Deutsch sind wichtig. Die Rolle bietet attraktive Arbeitsbedingungen und Benefits wie ZVV BonusPass.
Dieser Sachbearbeiter-Rolle unterstützt ein führendes Unternehmen im Qualitätsmanagement. Die täglichen Aufgaben umfassen Finanzen und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung im Finanzwesen ist erforderlich. Kenntnisse im Textilsektor sind von Vorteil. Die Rolle ist interessant durch die Arbeit in einem innovativen Unternehmen. Das Unternehmen bietet weltweite Dienstleistungen an.
Hager AG·Zürich·Yesterday··Hager ist ein führendes Unternehmen für elektrotechnische Installationen. Als Technischer Sachbearbeiter Verkauf Innendienst bist du für Auftragsabwicklung und Kundenberatung zuständig. Eine Grundausbildung als Elektroinstallateur ist erforderlich. Erfahrung im kaufmännischen Bereich und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Rolle bietet flache Hierarchien und moderne Arbeitsformen. Ein Gratisparkplatz und Homeoffice-Tage sind inklusive.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Kundenbuchhalter:in (30%) per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
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Helvetic Trust·Zürich·6d ago··Als Sachbearbeiter Rechnungswesen unterstützt man Kundenbuchhaltungen. Die täglichen Aufgaben umfassen Kreditorenbuchhaltung und Datenpflege. Erfahrung im Rechnungswesen und Kenntnisse von Buchhaltungssoftware sind erforderlich. Zahlenaffinität und Selbstständigkeit sind wichtig. Die Rolle bietet ein kollegiales Umfeld und attraktive Vergütung. Es gibt Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
grape·Zürich·Yesterday··Als Claims Manager bei grape unterstützt du Kunden bei Schadensfällen. Deine Aufgaben umfassen Fallbearbeitung und Beratung. Erfahrung im Personenversicherungsbereich und technische Affinität sind erforderlich. Kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig. Die Rolle bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld und Eigenverantwortung.
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Common questions
- How many Administrative Assistant jobs are there in Zurich?
- 31 right now, 16 of them added in the last seven days. The list updates daily.
- Which companies are hiring Administrative Assistant in Zurich?
- The most active employers right now are Personal Knobel AG (3), Helvetia Switzerland (2), grape (2), Kanton Zürich (1), ORIOR Gruppe (1). The number in brackets is their count of open roles.
- Are there part-time Administrative Assistant in Zurich?
- Yes. 3 of the current listings are part-time and 26 are full-time.
- What languages are required for Administrative Assistant in Zurich?
- Of 18 postings that state a requirement, 100% ask for German. Across all: German 100%, English 50%, Italian 17%, French 17%. 18 of them require professional-level fluency.