Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?

Una pagina, cioè tre o quattro paragrafi e circa 250-350 parole. In Svizzera una lettera di due pagine viene letta come incapacità di selezionare, non come impegno. Se il testo straborda, quasi sempre è perché ricopia il curriculum.

Bisogna indicare lo stipendio desiderato?

Solo se l'annuncio lo chiede — e allora bisogna farlo, perché ometterlo è un motivo di scarto. Indicate una fascia annua lorda invece di una cifra unica, e agganciatela al mercato, non al vostro stipendio attuale.

Si può scrivere la lettera con ChatGPT?

Come bozza sì, e nessun datore di lavoro svizzero lo vieta. Il problema nasce solo se il testo parte senza revisione: il modello non conosce le vostre cifre, né i nomi dei precedenti datori di lavoro, né che cosa dice esattamente questo annuncio, e riempie quei vuoti con formule che valgono per chiunque. Quello che si nota non è la macchina, è l'assenza dei dettagli che solo voi potevate fornire.

A chi indirizzare la lettera se non c'è un nome?

«Gentili Signore e Signori» va benissimo. Ma una telefonata al centralino basta spesso a ottenere il nome della persona responsabile della selezione, e quella telefonata è già un primo contatto.

Bisogna firmare la lettera a mano?

Non è più obbligatorio per un invio elettronico e la sua assenza non penalizza. Una firma scansionata resta un tocco curato in un dossier PDF — un dettaglio, non un criterio.

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Lettera di presentazione standard

State rispondendo a un annuncio. È il caso più frequente e il più semplice, perché l'annuncio vi ha già detto che cosa dimostrare: i suoi requisiti sono l'elenco dei punti da trattare.

L'esempio qui sotto è una lettera intera, non una traccia da completare. Leggetela per il ritmo — come il primo paragrafo parte dal bisogno del datore di lavoro, come il secondo porta una cifra, come l'ultimo sistema le formalità senza giri di parole.

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Incollate l'annuncio e caricate il curriculum: il generatore riprende i requisiti di quell'annuncio preciso e scrive una prima bozza che poi modificate liberamente.

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Esempio — scritto per intero

Candidatura per la posizione di coordinatrice degli ordini (rif. 2026-114)

Gentile signora Moretti,

Cercate una persona in grado di tenere il coordinamento fra il servizio commerciale e l'officina senza che i termini ne risentano. È esattamente la funzione che ho svolto per quattro anni alla Mendrisio Componenti, ed è il motivo per cui mi sono fermata sul vostro annuncio.

In quel ruolo ho ridotto il tempo medio di evasione degli ordini da diciannove a dodici giorni, riorganizzando il passaggio delle commesse invece di accelerare il ritmo di produzione. Ho inoltre formato due colleghi alla nuova procedura, il che ha permesso di tenere quei tempi anche nei periodi di vacanza — il momento in cui prima peggioravano.

Il vostro annuncio menziona l'introduzione di un nuovo ERP. Ho accompagnato la migrazione ad Abacus presso il mio attuale datore di lavoro, dalla ripresa dei dati fino alla formazione degli utenti, quindi conosco sia le difficoltà sia la sequenza che funziona. Il tedesco non è un problema: livello B2, in uso quotidiano con i fornitori d'Oltralpe.

Il mio termine di disdetta è di tre mesi, sarei quindi disponibile dal 1° dicembre 2026. Sarei lieta di illustrarle di persona come affronterei i primi mesi di transizione.

Distinti saluti,

Giulia Bernasconi

Cosa conta qui

Prendete tre requisiti dall'annuncio e trattateli nell'ordine in cui compaiono — il lettore li ritrova senza cercare.
Una cifra per lettera basta, ma ce ne vuole una: trasforma un'affermazione in un fatto verificabile.
Termine di disdetta e data di disponibilità vanno nella lettera, non nel curriculum.
Una pagina, mai due. Se straborda, si sta ricopiando il curriculum.
Il nome del destinatario, se l'annuncio lo dà. «Gentili Signore e Signori» va bene, ma un nome mostra che avete letto.

La prima frase — tre versioni che funzionano

La prima frase decide se la seconda verrà letta, e in nove lettere su dieci comincia con «Con grande interesse ho preso visione del vostro annuncio». Non è un'apertura, è uno schiarirsi la voce.

Dal compito: «Cercate una persona che tenga il collegamento fra il commerciale e l'officina — è esattamente quell'interfaccia che ho gestito per quattro anni.» Funziona ogni volta che l'annuncio nomina un compito principale chiaro.

Dall'occasione: «Il vostro annuncio mi ha colpito perché state aprendo una nuova sede a Bellinzona.» Presuppone che sappiate qualcosa dell'azienda, e lo dimostra nella stessa frase.

Dalla cifra: «In quattro anni ho ridotto il tempo di evasione degli ordini da diciannove a dodici giorni. È il tipo di lavoro che descrive il vostro annuncio.» La più diretta, da riservare ai casi in cui la cifra è davvero buona.

Tutte e tre partono dal destinatario, non da voi. «Sono motivato» parla di voi; «cercate X» parla della posizione — ed è di questo che si tratta.

Il dossier: l'ordine dei documenti e ciò che si dimentica

La Svizzera chiede quasi sempre un dossier completo, e l'ordine non è indifferente: lettera di presentazione, curriculum, certificati di lavoro (il più recente per primo), poi diplomi e attestati. Mettere i certificati prima del curriculum obbliga il lettore a cercare — e nessuno cerca a lungo in una pila di quaranta candidature.

Il tutto in un unico PDF, non sei allegati. Nominato in modo da essere ritrovato: «Cognome_Nome_Candidatura.pdf». In una casella di posta, il nome del file è la prima cosa che si vede.

Una nota realistica sull'impegno: gran parte delle candidature oggi si fanno di corsa, fra un impegno e l'altro, in pochi minuti. Non è un rimprovero, è il motivo per cui una lettera davvero adattata si nota così tanto. Non siete in concorrenza con candidature perfette, ma con candidature messe insieme in fretta.

FAQ

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?: Una pagina, cioè tre o quattro paragrafi e circa 250-350 parole. In Svizzera una lettera di due pagine viene letta come incapacità di selezionare, non come impegno. Se il testo straborda, quasi sempre è perché ricopia il curriculum.
Bisogna indicare lo stipendio desiderato?: Solo se l'annuncio lo chiede — e allora bisogna farlo, perché ometterlo è un motivo di scarto. Indicate una fascia annua lorda invece di una cifra unica, e agganciatela al mercato, non al vostro stipendio attuale.
Si può scrivere la lettera con ChatGPT?: Come bozza sì, e nessun datore di lavoro svizzero lo vieta. Il problema nasce solo se il testo parte senza revisione: il modello non conosce le vostre cifre, né i nomi dei precedenti datori di lavoro, né che cosa dice esattamente questo annuncio, e riempie quei vuoti con formule che valgono per chiunque. Quello che si nota non è la macchina, è l'assenza dei dettagli che solo voi potevate fornire.
A chi indirizzare la lettera se non c'è un nome?: «Gentili Signore e Signori» va benissimo. Ma una telefonata al centralino basta spesso a ottenere il nome della persona responsabile della selezione, e quella telefonata è già un primo contatto.
Bisogna firmare la lettera a mano?: Non è più obbligatorio per un invio elettronico e la sua assenza non penalizza. Una firma scansionata resta un tocco curato in un dossier PDF — un dettaglio, non un criterio.

Gratis

Creare una lettera di presentazione dall'annuncio

Incollate l'annuncio, caricate il curriculum — il generatore scrive una prima bozza che riprende i requisiti di quell'annuncio preciso. Poi la modificate come un documento qualsiasi.

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