10 Office Administration Jobs in Zug
10 of 10 jobs
10 open Office Administration jobs in Zug right now, 3 of them posted in the last seven days.
The employers hiring most are Medela, Freestar-People and PIPECARE Group.
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Unser Kunde, eine angesehene öffentliche Verwaltung im Kanton Zug, sucht eine Persönlichkeit als Sachbearbeiter HR-Administration. Diese Funktion unterstützt das vierköpfige HR-Team bei operativen HR-Aufgaben. Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Personaladministration, Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalstammdaten. Zusätzlich unterstützt die Stelle bei der Bewerberadministration, Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen und der Erstellung von Statistiken. Für diese Rolle ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ erforderlich, sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich. Die Stelle bietet ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Sozialleistungen. Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven runden das Angebot ab.
PIPECARE Group·Zug·1w ago··This HR role supports the team in Zug, Switzerland. Daily tasks include HR admin and documentation. Must-haves include attention to detail and proactivity. Nice-to-haves are HR experience and finance skills. The role offers hands-on experience in a global company. It includes a 12-month paid internship with opportunities for growth.
Gilead, a leading biopharmaceutical company, is seeking an Administrative Coordinator to join their Virology department in Zug, Switzerland. The company is involved in the development of innovative treatments for viral diseases. In this role, the Administrative Coordinator will provide administrative support to the team, handling tasks such as calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and document preparation. The coordinator will also serve as a liaison with internal stakeholders, ensuring effective communication and maintaining accurate records. To be successful in this position, candidates should possess excellent organizational and communication skills, as well as proficiency in Microsoft Office. Additionally, they should have at least 2-3 years of administrative experience in a similar field. This opportunity offers the chance to work with a dynamic and collaborative team, contributing to the development of innovative treatments and growing professionally in the field of virology.
Dialectic, a crypto and blockchain firm, seeks a personal assistant. Daily tasks include calendar management and administrative support. Requirements include 3+ years of experience as an executive assistant. Nice-to-haves are interest in data tracking and AI tools. This role is unique due to its crypto focus. The company offers a dynamic team culture.
Als Kaufmann/-frau EFZ unterstützt man administrative Teams. Hauptaufgaben sind Dateneingabe und Kundenbetreuung. Erforderlich sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Ein Interesse an Verwaltung ist von Vorteil. Die Stelle bietet praxisnahe Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen. Medela bietet eine leidenschaftliche Teamkultur und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Als Kaufmann/-frau EFZ Dienstleistung und Administration arbeitest du bei Medela, einem führenden Unternehmen im Bereich medizinischer Vakuumtechnologien. Deine täglichen Aufgaben umfassen Kundenkontakt und Backoffice-Arbeiten. Erforderlich sind gute Noten, Interesse an Wirtschaft und analytische Fähigkeiten. Ein Plus sind Fremdsprachenkenntnisse und Selbstständigkeit. Die Rolle ist interessant durch die Vielfalt der Abteilungen und Projekte. Medela bietet eine inklusive Kultur und Zusatzleistungen wie Leistungslohn und Urlaubs- oder Brückentage.
enovetic ag·Zug, ZG·06.07.2026··Als Pension Administration Specialist bei enovetic betreust du Kunden. Deine Aufgaben umfassen Anfragenbeantwortung und Geschäftsfallbearbeitung. Erfahrung in beruflicher Vorsorge ist erforderlich. Selbstständige Arbeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine moderne Infrastruktur. Eine attraktive Pensionskassenlösung ist Teil des Angebots.
This role supports B2B sales teams at Synnex. Daily tasks include analyzing sales data and optimizing processes. A sales operations background and analytical skills are required. Additional experience with CRM systems is beneficial. The role is unique due to the company's leading position. It offers a collaborative environment and growth opportunities.
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Common questions
- How many Office Administration jobs are there in Zug?
- 10 right now, 3 of them added in the last seven days. The list updates daily.
- Which companies are hiring Office Administration in Zug?
- The most active employers right now are Medela (2), Freestar-People (1), PIPECARE Group (1), AMAG Group (1), gilead (1). The number in brackets is their count of open roles.
- Are there part-time Office Administration in Zug?
- Yes. 0 of the current listings are part-time and 6 are full-time.
- What languages are required for Office Administration in Zug?
- Of 8 postings that state a requirement, 75% ask for German. Across all: German 75%, English 75%. 4 of them require professional-level fluency.