Soll ich auf Englisch oder Deutsch bewerben?

In der Sprache des Inserats. Rund die Hälfte der Schweizer Inserate ist auf Deutsch verfasst, gut jedes fünfte auf Englisch. Steht das Inserat auf Englisch, bewirb dich auf Englisch — auch wenn die Firma in Zürich sitzt.

Wie lang ist ein englischer Cover Letter?

Kürzer als der deutsche: drei Absätze auf einer halben bis dreiviertel Seite. Der englische Brief kommt schneller zur Sache, weil die einleitende Zurückhaltung des deutschen Briefs darin umständlich wirkt.

Wie übersetze ich Schweizer Abschlüsse?

Nicht wörtlich. Nenne den Originaltitel und erkläre ihn einmal: «Swiss Federal Diploma of Vocational Education and Training (EFZ)», danach nur noch EFZ. Ein «certificate» wäre irreführend, weil es die Ausbildungsdauer nicht abbildet.

Muss ich meinen Bewilligungsstatus erwähnen?

Bei internationalen Arbeitgebern in der Schweiz ja, und zwar früh. Ein Satz genügt: ob du eine Bewilligung hast oder keine brauchst. Es ist die erste Frage, die ein Recruiter sich stellt, und ohne Antwort bleibt sie im Weg.

Ist «Dear Sir or Madam» in Ordnung?

Vermeidbar. «Dear Hiring Manager» ist heute üblich, wenn kein Name bekannt ist; «To whom it may concern» wirkt wie ein Serienbrief. Mit Namen: «Dear Ms Dubois» — und im Zweifel lohnt der Anruf, der den Namen liefert.

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Motivationsschreiben auf Englisch

Mehr als jedes fünfte in der Schweiz ausgeschriebene Inserat ist auf Englisch verfasst. Wer nur auf Deutsch bewirbt, lässt diesen Teil des Marktes liegen — und wer den deutschen Brief einfach übersetzt, merkt schnell, dass die Konventionen nicht dieselben sind.

Der englische Cover Letter ist kürzer, direkter und beginnt ohne Umweg mit dem, was du kannst. Die Höflichkeitsformeln, die einen deutschen Brief tragen, wirken darin umständlich.

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Cover Letter auf Englisch erstellen

Englisches Inserat einfügen — der Entwurf folgt dem englischen Aufbau mit drei Absätzen, statt den deutschen Brief zu übersetzen. Kostenlos.

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Beispiel — vollständig ausformuliert

Application for Regulatory Affairs Specialist (80–100%)

Dear Ms Dubois

I am applying for the Regulatory Affairs Specialist role advertised on SwissJobs.app. I have spent the last four years preparing CE-mark submissions for Class IIb devices at Medtec Solutions in Winterthur, and your move to the MDR-compliant portfolio is the part of the work I most want to do next.

Three things your advert asks for, each with a result. **Notified-body submissions:** I have taken eleven technical files through review, averaging 1.4 rounds of deficiency questions against a site average of 2.8 — mainly by front-loading the clinical evaluation instead of treating it as a closing step, which cut roughly three months from each submission. **MDR transition:** I mapped our legacy Class IIb portfolio to the new requirements and re-classified two products before the deadline, avoiding a gap in market access. **Audits:** I have hosted four notified-body audits with no major non-conformities.

What likely separates this application from the others: I have done the MDR transition once already, on a portfolio the same size as yours, and I know which parts of it cost time rather than which parts look difficult. I hold an MSc in Biomedical Engineering from ETH Zurich, work in German and English daily, French at B2, and I hold a Swiss C permit, so no sponsorship is required. On the environment: Medtec Solutions is a 300-person manufacturer with its own notified-body relationship, so I am used to owning a submission end to end rather than handing it to a central regulatory department. Your structure looks the same.

I would welcome the opportunity to discuss the role. I am available from 1 December, with three months' notice negotiable.

Kind regards

Sarah Lehmann

Worauf es hier ankommt

Kein Betreff im deutschen Sinn. «Application for …» als erste Zeile oder gleich im ersten Satz.
«Dear Ms Meier» wenn der Name bekannt ist, «Dear Hiring Manager» wenn nicht. Niemals «To whom it may concern» — das liest sich wie ein Serienbrief.
Drei Absätze statt vier, und der erste sagt sofort, worum es geht.
«Yours sincerely» mit Namen, «Yours faithfully» ohne. In der Schweiz ist «Kind regards» ebenfalls akzeptiert und weniger steif.

Was sich beim Übersetzen verliert

Der deutsche Brief lebt von einer gewissen Zurückhaltung: man nähert sich der Sache, bevor man sie benennt. Wörtlich übersetzt wird daraus im Englischen ein umständlicher Text, der nach Ausflüchten klingt.

Der englische Cover Letter macht es umgekehrt. Erster Satz: welche Stelle, und der stärkste Grund. Zweiter Absatz: der Beleg mit Zahl. Dritter: Verfügbarkeit und Formalien. Drei Absätze statt vier, und keine Betreffzeile im deutschen Sinn — die Information steht im ersten Satz.

Zwei Fallen, die regelmässig vorkommen. «To whom it may concern» liest sich wie ein Serienbrief; nimm «Dear Hiring Manager», wenn du keinen Namen hast. Und deutsche Abschlüsse nicht wörtlich übersetzen: «EFZ» wird nicht zu «certificate», sondern zu «Swiss Federal Diploma of Vocational Education and Training (EFZ)» — einmal ausgeschrieben, danach die Abkürzung.

Bewilligung, Kündigungsfrist, Verfügbarkeit

Genau diese drei Punkte entscheiden bei internationalen Arbeitgebern in der Schweiz oft, ob eine Bewerbung weitergeht — und sie fehlen in fast jedem übersetzten Brief, weil sie im deutschen Original auch nicht standen.

Bewilligung: Ein Satz genügt. «I hold a Swiss C permit, so no sponsorship is required» beantwortet die erste Frage, die sich ein Recruiter bei einem ausländischen Namen stellt. Wer eine Bewilligung braucht, sagt es ebenfalls — offen und früh ist besser als später und überraschend.

Kündigungsfrist: Drei Monate sind in der Schweiz normal und für internationale Firmen manchmal unerwartet lang. Nenne sie, statt sie im Gespräch zur Enttäuschung werden zu lassen.

Verfügbarkeit: Ein Datum, kein «ab sofort». Ein Datum ist planbar, «ab sofort» wirft die Frage auf, warum.

Wie gut muss dein Englisch für den Brief wirklich sein?

Besser, als du im Gespräch brauchst — und das ist die Falle. Ein Brief lässt sich überarbeiten, nachschlagen und korrigieren; ein Telefonat nicht. Wer einen makellosen englischen Brief schickt und dann im Screening-Call stockt, erzeugt genau die Enttäuschung, die eine Bewerbung beendet.

Deshalb zwei Regeln. Erstens: Schreib in dem Register, in dem du auch sprechen kannst. Kurze klare Sätze wirken im Englischen professionell, nicht einfach. Zweitens: Nenne dein Niveau im Lebenslauf realistisch. «English — professional working proficiency» ist überprüfbar und die Stufe, die in Schweizer Inseraten ohnehin am häufigsten verlangt wird. «Fluent» weckt eine Erwartung, die das erste Gespräch einlöst oder eben nicht.

Und ein Punkt, der oft übersehen wird: In vielen Schweizer Firmen mit englischen Inseraten wird intern trotzdem Deutsch gesprochen. Das Inserat sagt, in welcher Sprache du dich bewirbst — nicht zwingend, in welcher gearbeitet wird. Wenn du beides kannst, gehört ein Halbsatz dazu in den Brief.

FAQ

Soll ich auf Englisch oder Deutsch bewerben?: In der Sprache des Inserats. Rund die Hälfte der Schweizer Inserate ist auf Deutsch verfasst, gut jedes fünfte auf Englisch. Steht das Inserat auf Englisch, bewirb dich auf Englisch — auch wenn die Firma in Zürich sitzt.
Wie lang ist ein englischer Cover Letter?: Kürzer als der deutsche: drei Absätze auf einer halben bis dreiviertel Seite. Der englische Brief kommt schneller zur Sache, weil die einleitende Zurückhaltung des deutschen Briefs darin umständlich wirkt.
Wie übersetze ich Schweizer Abschlüsse?: Nicht wörtlich. Nenne den Originaltitel und erkläre ihn einmal: «Swiss Federal Diploma of Vocational Education and Training (EFZ)», danach nur noch EFZ. Ein «certificate» wäre irreführend, weil es die Ausbildungsdauer nicht abbildet.
Muss ich meinen Bewilligungsstatus erwähnen?: Bei internationalen Arbeitgebern in der Schweiz ja, und zwar früh. Ein Satz genügt: ob du eine Bewilligung hast oder keine brauchst. Es ist die erste Frage, die ein Recruiter sich stellt, und ohne Antwort bleibt sie im Weg.
Ist «Dear Sir or Madam» in Ordnung?: Vermeidbar. «Dear Hiring Manager» ist heute üblich, wenn kein Name bekannt ist; «To whom it may concern» wirkt wie ein Serienbrief. Mit Namen: «Dear Ms Dubois» — und im Zweifel lohnt der Anruf, der den Namen liefert.