Motivationsschreiben: Vorlage, Muster und Beispiele für die Schweiz

Der Rahmen ist ein normaler Geschäftsbrief und in der Schweiz erstaunlich fest: Absenderblock oben links, darunter der Empfänger, rechts Ort und Datum, dann die Betreffzeile fett, Anrede, Text, Grussformel, Unterschrift, Beilagen. Wer davon abweicht, gewinnt nichts und verliert den Anschein von Routine.

Interessant wird es im Text, und der besteht aus vier Absätzen. Erstens der Anlass: welche Stelle, woher du sie kennst, und der konkrete Grund für diese Firma. Zweitens der Beleg: eine Sache, die du gemacht hast, mit Zahl, Zeitraum oder Ergebnis. Drittens der Bezug zum Inserat: zwei oder drei Anforderungen aus der Ausschreibung, die du erfüllst, in deren Worten. Viertens der Schluss: Verfügbarkeit und die Bitte um ein Gespräch.

Eine Seite. Nicht anderthalb. Der Brief wird zusammen mit dem Lebenslauf gelesen, und alles, was im Lebenslauf schon steht, gehört nicht noch einmal in den Brief — er erklärt, warum diese Stationen zu dieser Stelle führen, er zählt sie nicht auf.

In der Schweiz praktisch keiner. Beide Wörter bezeichnen denselben Brief, der zusammen mit dem Lebenslauf eingereicht wird, und beide werden ungefähr gleich häufig gesucht. «Anschreiben» ist der deutsche Ausdruck für dieselbe Sache und in Schweizer Inseraten seltener.

Ein echter Unterschied besteht nur zum Motivationsschreiben im akademischen Sinn — dem Letter of Motivation für ein Studium, ein Stipendium oder ein Austauschprogramm. Der ist länger, persönlicher und handelt vom Werdegang statt von einer Stelle. Die Vorlagen hier sind für die Bewerbung auf Arbeit gedacht.

Praktisch heisst das: Wenn im Inserat «Motivationsschreiben» steht und du «Bewerbungsschreiben» darüber schreibst, ist das kein Fehler. Nimm im Zweifel das Wort, das im Inserat steht.

Der Brief wiederholt den Lebenslauf. Der häufigste und teuerste Fehler. Wer im Brief die Stationen nacherzählt, verschenkt die einzige Seite, auf der er erklären könnte, warum sie zusammenpassen.

Der erste Satz ist eine Formel. «Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen» steht in jedem zweiten Brief und trägt keine Information. Der erste Satz soll sagen, welche Stelle es ist und warum diese Firma — beides in einem Zug.

Behauptungen ohne Beleg. «Ich bin belastbar, teamfähig und kommunikativ» ist eine Aufzählung von Adjektiven, die jeder über sich schreiben kann. Eine Situation, in der Belastbarkeit vorkam, ohne dass das Wort fällt, ist überprüfbar und bleibt hängen.

Derselbe Brief an alle. Erkennbar in Sekunden, weil er zu keiner Stelle genau passt. Zuschneiden kostet zehn Minuten: Inserat nehmen, die drei ausführlichsten Anforderungen markieren, für jede einen Satz mit Beleg schreiben.

In der Sprache des Inserats — und die ist häufiger Englisch, als die meisten annehmen. Rund die Hälfte der in der Schweiz ausgeschriebenen Stellen ist auf Deutsch verfasst, gut jedes fünfte auf Englisch, etwa jedes zehnte auf Französisch.

Für den Brief heisst das zweierlei. Wer nur auf Deutsch bewirbt, lässt einen beachtlichen Teil des Marktes liegen — besonders in Tech, Pharma und bei internationalen Konzernen. Und wer den deutschen Brief einfach übersetzt, merkt schnell, dass die Konventionen andere sind: Der englische Cover Letter hat keine Betreffzeile im deutschen Sinn, kommt mit drei Absätzen aus und beginnt ohne Umweg mit der Sache.

Ein zweisprachiges Dossier ist unnötig. Nimm die Sprache des Inserats, und wenn du beide kannst, gehört ein Halbsatz darüber in den Brief — in vielen Schweizer Firmen mit englischen Inseraten wird intern trotzdem Deutsch gesprochen.

Quer über alle Branchen steht in Schweizer Inseraten nicht eine Fachkompetenz zuoberst, sondern «belastbar und flexibel» — gefolgt von einem Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, einschlägiger Berufserfahrung und dem Lehrabschluss EFZ.

Als Wort im Brief bringt das nichts. «Ich bin belastbar» ist eine Behauptung, die jeder aufstellen kann. Was etwas bringt, ist ein Satz, in dem Belastbarkeit vorkommt, ohne benannt zu werden: «Betreuung von 14 Baustellen parallel während der Hochsaison» sagt dasselbe und ist überprüfbar.

Die praktische Regel bleibt aber das Inserat vor dir, nicht diese Rangliste: markiere die drei Anforderungen, die am ausführlichsten beschrieben sind, und schreib zu jeder einen Satz mit Beleg. Die Rangliste sagt dir nur, was du erwarten kannst, wenn das Inserat vage bleibt.

Die weit überwiegende Mehrheit aller Sprachanforderungen in Schweizer Inseraten steht auf einer einzigen Stufe: verhandlungssicher. Muttersprachliches Niveau wird selten verlangt, Grundkenntnisse fast nie explizit.

Das ist für den Brief zweifach relevant. Erstens: Wer «Muttersprache» im Inserat nicht findet, muss sie auch nicht haben — der Brief darf in einer sauberen Zweitsprache geschrieben sein, solange er fehlerfrei ist. Zweitens: Genau diese Stufe wird im Gespräch geprüft, nicht auf dem Papier. Ein makelloser Brief, dem ein stockendes Telefonat folgt, erzeugt die Enttäuschung, die eine Bewerbung beendet.

Deshalb: Schreib in dem Register, in dem du auch sprechen kannst. Kurze klare Sätze wirken professionell, nicht einfach.

Eine Vorlage löst das Formproblem und lässt das eigentliche offen: Der Brief muss auf ein bestimmtes Inserat antworten, und eine Vorlage kennt dieses Inserat nicht.

Deshalb gibt es hier den umgekehrten Weg. Du fügst das Inserat ein und lädst deinen Lebenslauf hoch; daraus entsteht ein erster Entwurf, der die Anforderungen aus genau dieser Ausschreibung aufnimmt und mit dem verbindet, was in deinem Lebenslauf tatsächlich steht. Dieser Entwurf ist nicht die fertige Bewerbung — er ist die Fassung, an der du zwanzig Minuten arbeitest statt zwei Stunden.

Kostenlos, ohne Abo. Ein Gratis-Konto brauchst du nur, damit der Brief gespeichert bleibt, wenn du ihn für die nächste Bewerbung anpassen willst.