Welche Anforderungen in einem Stelleninserat sind Pflicht — und welche nicht?

1. Sortier die Anforderungen nach ihrem Register, bevor du sie zählst

Nimm den Anforderungsblock — «Ihr Profil», «Das bringen Sie mit», «Votre profil» — und geh ihn ein einziges Mal durch, mit nur einer Frage pro Zeile: Steht hier ein hartes oder ein weiches Wort? Hart sind erforderlich, vorausgesetzt, zwingend, unerlässlich, Bedingung, verlangt. Weich sind von Vorteil, idealerweise, wünschenswert, erwünscht, ein Plus, vorzugsweise, willkommen. In den anderen Landessprachen dieselbe Übung: exigé, requis, indispensable gegen un atout, un plus, souhaité, idéalement — und richiesto, indispensabile, necessario gegen un vantaggio, preferibilmente, gradito.

Diese Zweiteilung ist keine Auslegung, sondern eine eingespielte Konvention, und sie hält der Auszählung stand. Über die offenen Inserate in unserem Bestand hinweg wird jede Anforderungsart in jeder Sprachregion ähnlich häufig weich formuliert: die Berufserfahrung in 29,2 Prozent der deutschsprachigen, 29,5 der englischsprachigen und 27,3 Prozent der französischsprachigen Nennungen. Die Sprachen in 30,0, 31,0 und 34,1 Prozent. Das ist über drei Märkte hinweg dieselbe Praxis — nicht der Stil einzelner Personalabteilungen.

Praktisch heisst das: Streich beim ersten Durchgang alles weg, was ein weiches Wort trägt. Was übrig bleibt, ist die Stelle. Wer die Liste stattdessen von oben nach unten liest und ihre Länge als Mass nimmt, verwechselt ein Wunschprofil mit einem Anforderungsprofil — und das ist der häufigste Grund, sich gar nicht erst zu bewerben.

2. Nimm die Qualifikationszeile zuerst — sie ist die härteste Zeile im Inserat

Von allen ausgezählten Anforderungsarten wird der Abschluss am seltensten aufgeweicht. 50,4 Prozent der Arbeitgeber nennen überhaupt eine Ausbildung, ein Diplom, ein Studium oder eine Lehre; in nur 16,4 Prozent dieser Fälle steht die Nennung in einem Satz mit einem weichen Wort. In deutschsprachigen Inseraten sind es 15,2 Prozent, in französischsprachigen 12,3, in italienischsprachigen 9,1. Wo ein Abschluss steht, ist er meistens gemeint.

Dafür trägt er öfter eine Hintertür, als sein Ruf vermuten lässt, und sie steht direkt daneben: 13,9 Prozent der Qualifikationsanforderungen nennen ausdrücklich eine Gleichwertigkeit — «oder gleichwertige Ausbildung», «oder vergleichbare Qualifikation», «oder ähnlich». In französischsprachigen Inseraten ist diese Formel mit 20,6 Prozent fast doppelt so häufig wie in deutschsprachigen mit 11,3. Eine solche Zeile ist eine Einladung: Sie verlangt nicht dasselbe Papier, sondern einen nachvollziehbaren Weg zum selben Können. Der gehört dann aber auch ins Dossier, mit Jahr, Institution und Land.

Eine Grenze läuft quer durch diese Zeile, und sie ist nicht verhandelbar. Für bestimmte Berufe entscheidet nicht der Arbeitgeber über die Qualifikation, sondern der Staat. Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation formuliert es kurz: «Für die Ausübung gewisser Berufe ist eine Anerkennung erforderlich.» Welche das sind, steht nicht im Inserat, sondern auf anerkennung.swiss, wo sich der eigene Beruf nachschlagen lässt. Bei einem reglementierten Beruf ist auch die freundlichste Formulierung im Inserat kein Spielraum; bei einem nicht reglementierten ist selbst ein hart formulierter Abschluss die Entscheidung eines einzelnen Arbeitgebers.

3. Lies die Sprachzeile danach, wessen Sprache gemeint ist

Die Sprachen sind die Anforderungsart, die am häufigsten weich formuliert wird: 30,7 Prozent der Nennungen stehen in einem Satz mit einem weichen Wort. Der Durchschnitt verdeckt aber die eigentliche Regel, weil er vier verschiedene Sprachen zusammenwirft. Einzeln gerechnet ist Deutsch in 24,0 Prozent der Nennungen weich formuliert, Englisch in 26,0, Französisch in 40,4 und Italienisch in 54,7 Prozent. Eine Sprachzeile ist also nicht eine Sorte Anforderung, sondern zwei.

Der Grund wird sichtbar, sobald man nach der Sprache des Inserats trennt, und das Muster ist fast ein Spiegelbild. In deutschsprachigen Inseraten ist Deutsch nur in 17,8 Prozent der Nennungen weich formuliert — Französisch dagegen in 55,4. In französischsprachigen Inseraten kehrt sich das um: Französisch ist in 24,3 Prozent weich, Deutsch in 55,1. Jede Sprachregion verlangt ihre eigene Sprache und wünscht sich die andere. Wer das weiss, liest «Französischkenntnisse von Vorteil» in einem Zürcher Inserat richtig — als Differenzierungskriterium — und «gute Deutschkenntnisse erforderlich» im selben Inserat ebenso richtig als Tor.

Zwei praktische Folgerungen. Erstens: Eine hart formulierte Sprachzeile ist der Punkt, an dem eine Bewerbung am stillsten scheitert, weil sie vor jeder inhaltlichen Beurteilung liegt. Zweitens: Eine weich formulierte zweite Landessprache ist der billigste Zusatzpunkt, den ein Schweizer Dossier kennt — vorausgesetzt, sie steht als Niveau da und nicht als Adjektiv. «Französisch B1, aktiv im Alltag» ist eine Angabe; «Grundkenntnisse Französisch» ist eine Rückfrage.

4. Behandle die Jahre als Grössenordnung, nicht als Schwelle

Die Berufserfahrung ist die mit Abstand am häufigsten genannte Anforderung: 72,9 Prozent der Arbeitgeber nennen sie. Gleichzeitig ist sie die am zweithäufigsten aufgeweichte — 28,8 Prozent dieser Nennungen stehen in einem Satz mit einem weichen Wort, und das ist über die Sprachregionen hinweg stabil. Zusammengenommen ergibt das die nützlichste Faustregel des ganzen Anforderungsblocks: Fast jedes Inserat will Erfahrung, und fast jedes dritte sagt im selben Satz, dass es dabei Spielraum gibt.

Dazu kommt eine zweite Beobachtung aus derselben Auszählung. Wo ein weiches Wort neben einer Jahreszahl steht, bezieht es sich häufig gar nicht auf die Grundanforderung, sondern auf eine Zutat: ein abgeschlossenes Studium, «idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung» in einem bestimmten Teilgebiet. Das ist genau die Stelle, an der viele Dossiers zu früh aufgeben. Die Grundanforderung ist erfüllbar, die Zutat ist der Wunsch — und der Wunsch steht als Wunsch da.

Für die Entscheidung heisst das: Rechne bei den Jahren in Grössenordnungen, nicht in Schwellen. Eine Bewerbung mit vier statt fünf Jahren scheitert selten an der Zahl; sie scheitert daran, dass niemand im Dossier sieht, worin diese vier Jahre bestanden. Schreib deshalb nicht die Dauer hin, sondern das, was in dieser Dauer nachweislich passiert ist: Verantwortungsbereich, Grössenordnung, Ergebnis. Fehlt die Hälfte der verlangten Jahre und ist auch das Gebiet ein anderes, ist es keine Lücke mehr, sondern ein anderer Beruf.

5. Trenn die Werkzeuge vom Führerausweis — das eine ist lernbar, das andere ist ein Tor

Softwarekenntnisse werden von 18,5 Prozent der Arbeitgeber genannt und in 24,5 Prozent dieser Fälle weich formuliert. Das ist die mittlere Zone: häufiger hart als die Sprachen, deutlich häufiger weich als der Abschluss. Und es ist die Anforderungsart, bei der die Formulierung am meisten verrät. Ein Werkzeug, das in derselben Zeile wie die Kernaufgabe steht, ist ein Arbeitsmittel, das man am ersten Tag braucht; eines, das am Ende der Liste mit «von Vorteil» steht, ist eine Ersparnis für den Arbeitgeber, keine Bedingung an dich.

Der Führerausweis verhält sich umgekehrt und ist deshalb der interessante Gegenpol. Er wird nur von 5,1 Prozent der Arbeitgeber genannt, aber wenn er dasteht, steht er nur in 17,3 Prozent der Fälle mit einem weichen Wort daneben. Der Grund ist nicht Strenge, sondern Logik: Ein Ausweis ist eine Tatsache mit zwei Zuständen, kein Grad. Man kann Excel «solide» können; einen Fahrausweis hat man oder hat ihn nicht. Anforderungen dieser Bauart — Ausweise, Bewilligungen, Zulassungen, Registereinträge — sind im Inserat immer Tore, auch wenn sie beiläufig formuliert sind.

Daraus folgt die Sortierung, die dir den grössten Teil der Arbeit spart: Anforderungen mit zwei Zuständen zuerst prüfen, Anforderungen mit Graden danach. Wenn ein Tor zu ist, ist die ganze Bewerbung entschieden, und keine Formulierung im Motivationsschreiben ändert daran etwas. Ist jedes Tor offen, geht es nur noch um Grade — und Grade sind der Bereich, in dem ein gutes Dossier tatsächlich etwas bewegt.

6. Zähl, wie viele Bedingungen wirklich dastehen

Ein Anforderungsblock sieht länger aus, als er ist. Ausgezählt über fünf Anforderungsarten — Qualifikation, Sprachen, Berufserfahrung, Software, Führerausweis — nennen 13,5 Prozent der Arbeitgeber keine einzige davon, 32,4 Prozent genau eine und 30,2 Prozent zwei. Drei oder mehr nennen 23,9 Prozent, also nur jedes vierte Inserat. Der Median liegt bei zwei. Was die Liste optisch aufbläht, sind Eigenschaften — selbständig, belastbar, teamfähig, kommunikativ —, und die sind keine Anforderungen, sondern Adjektive, die niemand vor dem Gespräch prüfen kann.

Diese Zahl ist der wirksamste Einwand gegen das Gefühl, nicht zu genügen. Wenn zehn Punkte dastehen und davon zwei überprüfbare Bedingungen sind, dann entscheidet die Bewerbung sich an zwei Punkten, nicht an zehn. Die übrigen acht sind der Teil, den der Arbeitgeber am freiesten formuliert hat und über den in der Auswahl niemand Buch führt.

Der praktische Schritt dauert eine Minute: Schreib die Bedingungen, die nach Schritt 1 bis 5 übrig geblieben sind, untereinander auf ein Blatt. Es sind selten mehr als drei. Genau diese Liste ist das, wogegen dein Dossier geprüft wird — und sie ist zugleich die Gliederung deines Motivationsschreibens, weil jede Zeile darin einen Beleg aus deiner eigenen Laufbahn verlangt.

7. Prüf dein Dossier gegen die harten Punkte — und entscheide dann

Jetzt erst kommt der Lebenslauf ins Spiel, und zwar gegen die kurze Liste aus Schritt 6, nicht gegen das ganze Inserat. Für jede harte Bedingung eine Stelle im Dossier, an der sie belegt ist: mit Zeitraum, Arbeitgeber und Ergebnis. Findest du zu einer Bedingung nichts, ist das kein Grund, das Wort im Lebenslauf trotzdem unterzubringen — sondern die Information, dass hier eine echte Lücke ist. Zwei belegte von drei Bedingungen sind eine gute Ausgangslage. Null von drei sind eine andere Stelle.

Für diese Prüfung gibt es einen Massstab, der nicht vom Arbeitgeber stammt. Das Obligationenrecht zieht in Artikel 328b eine Grenze um das, was ein Arbeitgeber überhaupt über dich bearbeiten darf: nur Daten, «soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind». Als Lesehilfe für ein Inserat ist dieser Satz präziser als jeder Ratgeber. Was die Eignung für genau diese Stelle beschreibt, ist die Anforderung, an der du gemessen wirst. Was das nicht tut, ist Beiwerk — im Inserat wie in deinem Dossier.

Bleibt die Entscheidung, und sie ist ehrlicher, wenn du sie in zwei Fragen zerlegst. Sind alle Tore offen — Ausweis, Bewilligung, Anerkennung, hart formulierte Sprache? Und liegt bei den Graden mehr als die Hälfte der harten Punkte belegt vor? Zweimal ja heisst bewerben, auch wenn die weichen Punkte fehlen; die sind dafür da, zwischen zwei gleichwertigen Dossiers zu entscheiden, und schliessen niemanden aus. Einmal nein heisst, die Stunde in ein anderes Inserat zu stecken — was keine Kapitulation ist, sondern der Grund, warum die vorherigen sechs Schritte existieren.

Wer diesen Abgleich nicht von Hand machen will: Unser Lebenslauf-Check nimmt dein Dossier und den Text eines konkreten Inserats und zeigt, welche der Anforderungen im Lebenslauf belegt sind und welche nicht. Ausprobieren geht ohne Konto; ein Konto verlangen wir erst beim Speichern und beim Download.