Come funziona il generatore di lettera di motivazione

Le tre schermate e ciò che ciascuna porta con sé

La prima schermata chiede il titolo del documento, il link all'annuncio, il datore di lavoro e la lingua in cui la lettera va scritta. Titolo e link servono all'ordine: il titolo dà un nome alla lettera nel vostro elenco, il link segue la candidatura quando la registrate nel tracciamento. Solo la scelta della lingua cambia il testo.

La seconda schermata chiede da dove viene il contenuto. O uno dei CV che avete già qui — il suo contenuto viene letto e passato come base per nome, percorso, competenze e registro — oppure un file caricato, se il vostro CV si trova altrove. Appena scegliete un vostro CV il campo di caricamento sparisce: quel CV è la fonte, e proporre un caricamento accanto significherebbe fare due volte la stessa domanda.

La terza schermata è l'annuncio: un campo ampio in cui incollate il testo dell'offerta. Se la lettera parte da uno dei vostri CV, il campo arriva già compilato con l'annuncio per cui quel CV era stato scritto. Resta modificabile, perché un CV viene regolarmente riutilizzato per una seconda offerta.

Solo l'ultimo pulsante crea la lettera e avvia la stesura. Prima di quel momento non è stato scritto nulla e non è stata consumata alcuna quota.

Che cosa succede al testo dell'annuncio

L'annuncio viene salvato sulla lettera e inserito nell'istruzione a ogni chiamata relativa a quel documento: la prima stesura e ogni correzione successiva. È tutto qui il meccanismo. Una finestra di chat perde l'annuncio non appena la conversazione si allunga; qui no.

Se il posto proviene dal nostro indice e lasciate intatto il nostro riassunto, quel riassunto viene sostituito lato server con il testo integrale del datore di lavoro prima che il modello lo legga. Più parole dell'azienda significano una lettera che risponde a ciò che è stato davvero chiesto. Un'eccezione è voluta: gli annunci raccolti tramite l'estensione del browser restano fuori da questo scambio — il testo si vede, ma non passa attraverso un modello.

Se modificate il nostro riassunto, vale la vostra versione. La decisione si prende sul server, non nel browser.

La lettera elemento per elemento, davanti all'elenco ufficiale

arbeit.swiss elenca gli elementi di una lettera di motivazione: indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, data, oggetto, appellativo, formula di saluto e firma (consultato il 6 settembre 2026).

La lettera generata ne impone cinque. I vostri dati stanno nell'intestazione del documento come nome, funzione e riga di contatto. Seguono la riga della data nella forma «Città, mese anno», il blocco del destinatario in un unico paragrafo allineato a sinistra con persona di contatto, azienda e località, poi l'oggetto in grassetto — esplicitamente senza prefisso «Re:» —, quindi due o tre paragrafi e infine la formula di saluto con il vostro nome.

Il sesto elemento, l'appellativo, non rientra fra i blocchi imposti. Controllatelo prima di spedire: che ci sia «Gentile signora Meier» o una formula generica dipende dal testo che ricevete, non da una regola dello strumento.

Altre due regole sono rigide. Il corpo del testo fra oggetto e saluto non può superare i 900 caratteri — un tetto, non un obiettivo, ed è la ragione per cui la lettera sta in una pagina. E l'ultimo paragrafo prima del saluto deve essere una chiusura formale e sicura; le formule confidenziali del tipo «fatemi un fischio» sono escluse per iscritto.

La data odierna viene passata a ogni esecuzione, così nessuna data vecchia sopravvive da una versione precedente.

La lingua della lettera non è quella del sito

I quattro pulsanti di lingua della prima schermata non duplicano il selettore in alto. Decidono in che lingua la lettera viene scritta. Prima che esistessero, il risultato seguiva in silenzio la lingua dell'interfaccia: leggere il sito in tedesco e candidarsi a Ginevra produceva una lettera in tedesco. La scelta vale per la prima stesura; dopo, una lettera finita non viene più ritradotta in secondo piano, perché un testo già riletto non deve cambiare lingua per una correzione.

Perché la scelta conti lo dice il nostro indice. Fra gli annunci aperti al 5 settembre 2026, esclusi i tirocini di formazione, il 65,9 per cento indica almeno una lingua richiesta. Di questi, il 64,3 per cento chiede il tedesco, il 47,5 per cento l'inglese, il 22,3 per cento il francese e il 3,9 per cento l'italiano — in totale più di cento, perché il 32,1 per cento ne indica due o più.

La regola pratica arriva da un secondo conteggio: un annuncio chiede quasi sempre la lingua in cui è scritto. Vale per il 99,4 per cento degli annunci in tedesco, il 98,8 per cento di quelli in inglese e il 97,2 per cento di quelli in francese. L'italiano è l'eccezione, all'88,8 per cento — e il 35,9 per cento degli annunci in italiano chiede anche il tedesco. Scrivete la lettera nella lingua dell'annuncio; in Ticino rileggete due volte la riga dei requisiti.

Nemmeno il livello è di cortesia: il 78,0 per cento dei requisiti linguistici indicati è a livello professionale, il 17,0 per cento a livello di conversazione.

Da dove arriva il vostro nome, e perché non ne compare mai uno inventato

Nome, funzione, città, e-mail, telefono, portfolio e indirizzo LinkedIn vengono letti dal vostro profilo, sotto Impostazioni, prima della stesura, e passati come dati reali, espressamente per l'intestazione e la firma. Ciò che non avete compilato viene omesso, mai completato d'ufficio.

Quando un valore manca, la lettera porta un segnaposto evidente: «Name», «name@email.com», «Company Name», «[Position Title]». È un'istruzione esplicita, nata da un episodio: un CV tornò una volta intestato a un nome svizzero inventato, del tutto ordinario, sopra il percorso di una persona reale. Un segnaposto salta all'occhio in rilettura, un nome falso credibile no.

La stessa regola vale per il contenuto: si usano solo i fatti presenti nel vostro CV o nell'annuncio. Lo strumento non inventa progetti, cifre o datori di lavoro per riempire un paragrafo.

Ritoccare dopo: piccola correzione, riscrittura, regole vostre

La lettera si apre nello stesso editor di un CV e ogni paragrafo si può riscrivere a mano. Un'istruzione data nella chat prende una di due strade: una piccola correzione viene individuata nel testo attuale e sostituita esattamente dov'è; una traduzione, una rigenerazione completa o una modifica strutturale riscrive l'intera lettera. È lo strumento a scegliere la strada.

Un campo «Regole della lettera» permette di sostituire le indicazioni di stile con le vostre. Restano nel vostro browser e viaggiano con ogni chiamata. Ciò che non potete disattivare è l'indicazione permanente — una pagina, sicura e concreta, guidata dall'annuncio. Si applica sopra le regole in vigore, così una regola di stile sostituita non trasforma di nascosto la lettera in un altro tipo di documento.

Carattere, colore d'accento e modello sono in comune con i vostri CV. Generando entrambi con le stesse impostazioni si spedisce un dossier che sembra un documento solo — ed è la forma che la guida ufficiale chiede comunque, visto che vuole tutti i documenti raccolti in un unico file PDF.

Gratis, account, abbonamento: dove sta ogni barriera

Senza account: potete aprire uno dei modelli di lettera e modificarlo nell'editor. La bozza appartiene al vostro browser. Se vi registrate dopo, viene acquisita nel vostro account sul posto, senza rimando ad altre pagine e senza perdere la modifica in corso. Ciò che senza account non si può fare è la scrittura da parte del modello: quella chiamata richiede una sessione e altrimenti la rifiuta.

Con un account gratuito: cinque lettere al giorno e dieci per mese mobile, più cinque ritocchi con l'IA alla lettera al giorno e dieci al mese. Sono budget separati da quelli dei CV. Prima della separazione, cinque CV consumavano l'intera giornata e per le lettere delle stesse candidature non restava nulla. Il conteggio è mobile dal momento della richiesta e non segue la settimana di calendario.

A pagamento: la questione del denaro arriva al download. L'esportazione in PDF e in Word richiede un abbonamento attivo o una prova in corso; scrivere, modificare e vedere l'anteprima restano gratuiti. Il prezzo è di CHF 15 al mese oppure CHF 95 all'anno, dopo sette giorni di prova. La collocazione è voluta: la domanda arriva quando una lettera finita è sullo schermo, non prima che sappiate quanto vale il risultato.

Restano gratuite e senza account le cinque lettere di esempio scritte per ciascuna lingua — candidatura standard, posto di tirocinio, candidatura spontanea, stage e la candidatura in tedesco dal Ticino. Ognuna si scarica come file Word, perché lo stesso testo è già leggibile sulla pagina e una barriera lì non proteggerebbe nulla.

Che cosa non fa

Non legge l'annuncio dal link. Il link viene conservato per restare cliccabile più tardi nel tracciamento delle candidature; il testo lo incollate voi, oppure arriva dal nostro indice di offerte.

Non spedisce nulla. Nessuna e-mail, nessun portale aziendale, nessuna candidatura automatica. Quello che parte lo mandate voi.

Non assegna un punteggio alla lettera. Il punteggio rispetto a un annuncio esiste per il CV; nell'editor della lettera quel pulsante non compare. Nessuna lettera viene qui messa alla prova contro un sistema di gestione delle candidature.

Non fa ricerche sul datore di lavoro. Quello che la lettera dice dell'azienda viene dal testo dell'annuncio che avete fornito, non dal web.

Non trova la persona di contatto. Se l'annuncio non fa nomi, al posto del nome resta un segnaposto che sostituite voi.

Non aggiunge una firma autografa né un'immagine della firma. Il vostro nome sta sotto il saluto, come testo.

E non comunica nulla all'URC. Alimenta il tracciamento delle candidature da cui nasce il modulo ufficiale; la consegna resta vostra.

Dopo il download: registrare la candidatura

Nell'editor c'è «Segna come candidatura inviata». Il pulsante crea il posto nel tracciamento delle candidature con titolo, datore di lavoro e link dell'annuncio presi dal documento. Il suffisso «— Letter» che la procedura guidata aggiunge al titolo viene tolto, perché dà un nome al documento e non al posto.

È per questo che la prima schermata chiede azienda e link, benché nessuno dei due compaia nel testo della lettera: senza di essi il tracciamento avrebbe una riga senza datore di lavoro. Qui non si tira a indovinare — un datore di lavoro sbagliato sembra più affidabile di una casella vuota.

Dal tracciamento nasce il modulo ufficiale di prova delle ricerche d'impiego, già compilato. Per chi è iscritto a un URC è la vera ragione per premere il pulsante: la lettera è scritta, la riga è registrata, e la prova di fine mese non si scrive una seconda volta.