Il mio curriculum è troppo lungo?

Perché «troppo lungo» è quasi sempre una diagnosi sbagliata

Chi si pone questa domanda di solito ha già contato le pagine e sa di essere a due o tre. Il disagio quindi non nasce dal numero, ma dalla lettura: si rilegge il proprio documento e si sente che non scorre. Questa impressione ha una causa, e riguarda la ripetizione più che il volume.

Un curriculum cresciuto in dieci anni di carriera dice tipicamente tre volte la stessa cosa. Una prima volta nel profilo in cima alla pagina, una seconda nell'elenco di mansioni dell'impiego attuale, una terza in una tabella di competenze con barre o stelle. Per chi legge non è una prova, ma una deviazione: cerca il punto in cui la cosa è documentata e trova tre punti in cui è affermata.

Per questo la domanda sulla lunghezza non si risolve contando le pagine. Due pagine senza duplicati si leggono più in fretta di una pagina e mezza che li contiene. E tre pagine in cui ogni posizione porta un'informazione diversa non sono un problema: sono esattamente ciò che il tetto ufficiale consente.

Quanto dice davvero un annuncio in italiano

Invece di indovinare cosa debba contenere un curriculum, si può contare cosa chiedono gli annunci. Abbiamo passato al setaccio i descrittivi in lingua italiana degli annunci aperti cercando sette temi di requisito: qualità personali, formazione con titolo, formazione continua e certificati, software nominato, requisito linguistico, patente di guida e un numero di anni di esperienza indicato.

Il risultato è il più scarno delle quattro lingue. Le qualità personali compaiono nel 17,2 per cento dei descrittivi, una formazione con titolo nel 13,0, un numero di anni nel 12,4, un software nell'8,2. Poi si scende ancora: requisito linguistico 3,1 per cento, formazione continua 3,1, patente 2,5, hobby e referenze zero.

Il dato più interessante è però quanti temi apre un singolo annuncio. Il 51,0 per cento degli annunci in italiano non ne nomina nessuno: si limita a descrivere la funzione. Il 99,4 per cento ne nomina al massimo due, e praticamente nessuno arriva a tre. Il confronto con il tedesco è netto: là gli annunci con tre o più temi sono il 14,5 per cento.

Questa differenza ha una conseguenza pratica precisa. In Ticino il curriculum non può essere lungo «perché l'annuncio chiede molto», semplicemente perché l'annuncio chiede poco per iscritto. La verifica si sposta sul dossier: titoli, certificati di lavoro, cronologia. È lì che la lunghezza si guadagna o si perde.

Il test di cinque minuti

Stampate il curriculum oppure apritelo accanto all'annuncio. Scorretelo blocco per blocco — ogni posizione, ogni rubrica, ogni elenco — e mettete un segno quando quel blocco risponde a un requisito formulato nell'annuncio. Non «potrebbe interessare», ma: il tema compare nel testo dell'annuncio?

Poi contate. Se meno della metà dei blocchi ha un segno, il documento non è troppo lungo ma mal ponderato — e tagliare non basta, perché anche la metà restante manca il bersaglio. Se due terzi hanno un segno e il documento riempie comunque tre pagine, non è troppo lungo: è un curriculum completo per una posizione esigente.

Quando l'annuncio non nomina nulla, come accade nella metà dei casi in italiano, il test cambia riferimento: al posto dell'annuncio si usa il titolo della posizione e il settore dell'azienda. Resta un segno per blocco, e la domanda diventa se quella riga aiuti qualcuno a decidere se sapete fare quel mestiere.

Il secondo passo è il test dell'ultima pagina. Copritela e rileggete. Se manca un'informazione che l'annuncio chiede esplicitamente, la pagina torna. Se manca solo completezza fine a sé stessa, era riempimento — e si condensa in righe più in alto. Entrambi i test insieme costano meno tempo di una singola candidatura, e questo conta: metà degli annunci aperti su SwissJobs.app ha al massimo 19 giorni, e il 13,8 per cento non arriva a una settimana.

I tre blocchi che costano più spazio

Primo, l'elenco di mansioni ricopiato dal certificato di lavoro. È la causa più frequente di una terza pagina inutile. Il certificato accompagna il dossier, è la versione attestata della stessa cosa e la descrive più a lungo. Il curriculum non guadagna nulla dalla ripetizione e perde mezza pagina.

Secondo, la tabella delle competenze. Barre, stelle o percentuali accanto a una capacità non sono verificabili e non sostituiscono un'indicazione. Per le lingue esiste un'alternativa verificabile: i livelli da A1 a C2 del quadro comune europeo di riferimento, quattro o cinque righe per l'intero blocco.

Terzo, il blocco delle referenze. Figura nell'elenco ufficiale delle componenti del curriculum, eppure nessuno dei descrittivi in lingua italiana analizzati lo nomina come requisito. Le referenze si chiedono al colloquio, non alla prima selezione. Basta una riga; il foglio con i nominativi si porta all'incontro.

Quando tre pagine sono giustificate

Ci sono casi in cui la lunghezza non è un difetto. In una professione regolamentata — cure, diritto, edilizia, vigilanza finanziaria — iscrizioni, autorizzazioni e certificazioni vanno nominate una per una, perché vengono verificate una per una. Un percorso fatto di molte missioni temporanee richiede righe per la cronologia, altrimenti si aprono lacune che poi bisogna spiegare.

Anche i profili con responsabilità di conduzione hanno bisogno di spazio: dimensione del team, perimetro di budget e ambito di responsabilità sono l'informazione stessa. In questi casi la terza pagina è meritata. La differenza dal riempimento si riconosce facilmente: una lunghezza meritata porta un fatto verificabile per riga, il riempimento riformula un fatto già dato.

Esiste anche il caso opposto, frequente fra chi arriva dall'Italia: il curriculum lunghissimo di impostazione accademica, con elenchi di corsi, convegni e pubblicazioni. In Svizzera quel materiale non scompare, si sposta — gli attestati vanno nel dossier, il curriculum ne è il sommario. Ed è proprio questo spostamento a far rientrare il documento nelle tre pagine senza perdere nulla.

Cosa deve restare dopo il taglio

Alla fine ogni riga dovrebbe assolvere una di tre funzioni: rispondere a un requisito dell'annuncio, chiudere la cronologia oppure attestare una condizione formale. Tutto il resto è candidato alla riga riassuntiva. Questa regola sostituisce qualsiasi indicazione di pagine, perché cresce insieme al vostro percorso.

Un'ultima nota sull'ordine, che incide sulla lunghezza percepita più del volume: ciò che si cerca al primo passaggio — domicilio, permesso, lingue, funzione attuale — appartiene al primo terzo della prima pagina. Se sta lì, anche un documento di tre pagine sembra breve. Se sta a pagina due, un documento di due pagine sembra lungo.

Se volete sapere come si comporta il vostro documento davanti a un annuncio concreto invece che davanti a una regola generale, è esattamente ciò che fa la verifica del CV di SwissJobs.app: confronta il curriculum con il testo della posizione a cui vi candidate e mostra quali dei requisiti nominati trovano risposta nel documento e quali no.