Quanto tempo dedicare a ogni candidatura?

Il calcolo che viene prima di tutto

Non esiste un numero di minuti valido per tutti, perché il numero di minuti non è un consiglio: è un risultato. Nasce da una divisione — le ore che avete realmente a disposizione ogni settimana per la ricerca, divise per il numero di annunci adatti che compaiono in quella stessa settimana. Solo quella divisione dice se novanta minuti sono sostenibili o se ve ne restano venti.

Quasi tutti i consigli fanno il conto al contrario. Fissano una durata e la moltiplicano per un volume desiderato: venti minuti per trenta candidature al mese. Il prodotto rassicura e presuppone che trenta posti adatti ci siano. Se ci siano è una questione di mercato, non di metodo di lavoro.

Il numeratore è la parte facile: un conteggio onesto delle ore che sopravvivono alla famiglia, a un guadagno intermedio o a un corso. Il denominatore è quello che quasi nessuno conosce — ed è quello che si può misurare.

Che cosa produce davvero una professione in un cantone

Abbiamo suddiviso gli annunci aperti per campo professionale e per cantone e contato, per ciascuno di questi segmenti, quanto è stato pubblicato negli ultimi sette giorni. Il segmento mediano arriva a tre. Un quarto dei segmenti ha visto comparire al massimo un annuncio, un quarto sette o più. Nel 60,8 per cento dei segmenti ne sono comparsi meno di cinque.

Su quattro settimane — la finestra entro cui molte persone in cerca d’impiego contano le proprie ricerche — il segmento mediano raggiunge undici annunci nuovi. Meno di dieci nel 47,6 per cento dei segmenti, meno di cinque nel 18,9 per cento.

Nulla di tutto ciò è un giudizio sul mercato del lavoro svizzero. È la misura di quanto sia stretta una professione dentro un cantone. Ed è proprio in quel segmento stretto che cerca la maggior parte delle persone, perché hanno imparato un mestiere e perché abitano da qualche parte. Programmare un ritmo che il segmento non potrà mai alimentare significa programmare accanto a sé stessi.

Due stati: limitati dal tempo o limitati dall’offerta

Le situazioni possibili sono due, e chiedono risposte opposte. Limitati dal tempo significa che esistono più posti adatti di quanti le vostre ore settimanali possano trattarne. Limitati dall’offerta significa che avete trattato tutto ciò che questa settimana era adatto e vi restano ore.

La verifica dura un minuto. Ripercorrete la settimana appena passata e chiedetevi se avete lasciato lì un annuncio davvero adatto perché mancava il tempo. Se sì, siete limitati dal tempo. Se no — e con tre annunci nuovi nel segmento mediano è il caso più frequente — siete limitati dall’offerta.

Nello stato limitato dal tempo vale un’aritmetica secca. Raddoppiare la durata per candidatura dimezza il numero di invii. Per ottenere altrettante risposte a fine mese dovrebbe raddoppiare anche il tasso di risposta; triplicare la cura richiederebbe un tasso triplicato. Non è un’affermazione sull’utilità della cura, è una riscrittura: le risposte sono volume per tasso, e il volume è ore diviso durata.

Nello stato limitato dall’offerta quel prezzo sparisce. L’ora in più investita in una candidatura non vi costa nessun’altra candidatura, perché l’altra candidatura non c’è. La cura diventa gratuita e la domanda si risolve da sé: fino a quando l’annuncio non ha più nulla da dare, poi si aspetta il prossimo.

Il sovrapprezzo che nessuno mette a budget

Tra il documento finito e la candidatura inviata si infila un lavoro che con il contenuto non c’entra: il modulo dell’azienda, un account, un caricamento, campi che rileggono male il CV e vanno corretti a mano. Questo sovrapprezzo viene trattato come un errore di arrotondamento. Non lo è.

Abbiamo misurato quanto spesso si ripete. Estraendo dieci annunci aperti a caso, il decimo porta a una via di candidatura che i nove precedenti non avevano usato nell’84,9 per cento delle estrazioni. Su trenta candidature si incontrano circa venticinque vie distinte. Le dieci vie più frequenti coprono insieme soltanto il 32,2 per cento degli annunci aperti, e il 59,9 per cento degli annunci poggia su vie che portano ciascuna meno di mezzo punto percentuale del totale.

La parte amministrativa è quindi quasi sempre nuova. Non diventa più rapida con l’esercizio, perché l’esercizio raramente incontra due volte la stessa maschera. Un budget realistico la tiene come voce a sé invece di scioglierla nel tempo di scrittura, altrimenti si mangia i minuti previsti per il contenuto.

È anche il motivo per cui i budget molto brevi si rompono all’uso. Venti minuti bastano per account, modulo e caricamento, e per nient’altro. Pianificare venti minuti significa pianificare una candidatura senza adattamento.

Ciò che si ammortizza è il datore di lavoro

La buona notizia esce dalla stessa misurazione. Il 72,7 per cento degli annunci comparsi in un segmento professione-cantone negli ultimi sette giorni proviene da un datore di lavoro che lì aveva già un altro annuncio aperto. Nel 14,8 per cento dei casi era già aperto lo stesso identico titolo.

Organizzare le ore per datore di lavoro anziché per annuncio significa quindi lavorare con il mercato invece che contro. Quello che sapete di un’azienda — dimensione, sedi, lingua di casa, come sono tagliate le posizioni, chi firma l’annuncio — resta valido alla pubblicazione successiva. Tre volte su quattro quella nota vale ancora qualcosa la settimana dopo.

La forma pratica sono due appunti invece di una pagina bianca. Un appunto per datore di lavoro, scritto una volta e poi integrato. Un appunto per posizione, volutamente breve, che contiene solo ciò che quel singolo annuncio chiede.

Quanto vi dà l’annuncio su cui lavorare

Adattare richiede una materia a cui adattarsi, e quella materia è distribuita in modo diseguale. Il 27,4 per cento degli annunci aperti non indica alcun requisito linguistico, il 52,4 per cento ne indica uno solo e il 15,3 per cento ne indica due. Il 22,9 per cento porta già nel titolo una percentuale d’impiego o un riferimento al tempo parziale.

Un annuncio che non chiede nulla di concreto non può assorbire novanta minuti di adattamento. Quello che nasce in quei novanta minuti è ornamento: meglio formulato, ma agganciato a nessun requisito che qualcuno abbia messo per iscritto. Il tempo rende nel caso opposto, quando l’annuncio nomina più lingue, una percentuale d’impiego e un perimetro di compiti delimitato.

Un modo di procedere sta perciò in una lettura preliminare: scorrete l’annuncio una volta soltanto per vedere quanto fissa, e da lì ricavate la lunghezza. Poco fissato chiede una candidatura breve e pulita. Molto fissato significa che la mezz’ora in più può appoggiarsi a punti concreti e non a un’impressione.

Quando il flusso è troppo scarso, la risposta non è «più in fretta»

Se il segmento dà tre annunci alla settimana e volete candidarvi di più, la velocità non serve. Serve solo un segmento più largo. L’ordine di grandezza si può quantificare: il segmento mediano professione-cantone dà tre annunci nuovi alla settimana. La stessa professione su tutta la Svizzera dà, in valore mediano, circa trenta volte tanto. Lo stesso cantone su tutti i campi professionali, circa sei volte tanto.

Entrambi gli allargamenti costano qualcosa: uno costa mobilità, l’altro la disponibilità a leggere la propria professione in modo più ampio. Ma sono le uniche due leve che spostano il denominatore della divisione. La velocità non lo sposta.

Per chi non può né vuole né spostarsi né allargare il campo, la risposta alla domanda di partenza diventa netta. Il tempo c’è. Il segmento offre tre candidature, e sei ore settimanali fanno due ore ciascuna — non per lusso, ma perché quelle ore non hanno nulla di più utile da fare.

Che cosa dice la fonte ufficiale sul tempo

arbeit.swiss, la piattaforma della SECO e delle autorità del mercato del lavoro, apre i suoi consigli per la candidatura con una frase che affronta la domanda di petto: «Avere successo nella propria ricerca di lavoro richiede tempo, organizzazione e perseveranza: candidarsi regolarmente e in modo mirato è spesso sinonimo di grande impegno.» Il tempo viene per primo in quell’elenco, e «in modo mirato» sta accanto a «regolarmente», non dietro.

L’ordinanza distribuisce il peso allo stesso modo. L’articolo 26 capoverso 1 dell’ordinanza sull’assicurazione contro la disoccupazione stabilisce che «l’assicurato deve finalizzare i propri sforzi di ricerca di lavoro, di regola sotto forma di domande d’impiego ordinarie». Descrive una forma e una direzione; non fissa alcuna durata. Il capoverso 2 fissa il termine per la prova, al più tardi il quinto giorno del mese seguente, e il capoverso 3 rende mensile la verifica.

Quante ricerche il vostro URC si attenda ogni mese non sta in quell’ordinanza ma nell’accordo preso con il vostro consulente, e la prassi cantonale varia. Per la questione del tempo conta una cosa sola: quel numero concordato sostituisce il denominatore della vostra divisione non appena supera ciò che il segmento fornisce — e allora il tema diventa la larghezza della ricerca, non la durata della singola candidatura.

Due ore, ripartite

Quando la divisione dà due ore, conviene ripartirle secondo le tre parti disuguali. Un taglio realistico: una ventina di minuti di amministrazione — account, modulo, caricamento, correzione dei campi riletti male. Una trentina di minuti per il datore di lavoro, ma solo al primo annuncio di quell’azienda; al secondo ne bastano cinque. Il resto appartiene all’annuncio.

La parte che appartiene all’annuncio ha un tetto naturale, e a fissarlo è l’annuncio stesso. Se i requisiti nominati sono tre, il lavoro finisce quando quei tre punti sono documentati. Continuare significa rispondere a domande che nessuno ha posto.

Resta una voce che entra nel budget senza appartenere a nessuna candidatura: il dossier di base. Costruitelo una volta e bene — struttura, formati, la versione madre da cui si ricavano tutte le altre. Quelle ore contano per tutte le candidature e per nessuna in particolare; sono la ragione per cui la seconda candidatura è più rapida della prima, mentre la parte amministrativa si ostina a restare uguale.