Come verifico il mio CV per un posto nell’Amministrazione federale?

Per chi scrive in italiano questo è il mercato che cambia tutto. Fra i posti federali ordinari, il 36,5 per cento chiede l’italiano; nel resto del mercato svizzero lo chiede il 2,4 per cento. Detto altrimenti: l’italiano vale quindici volte tanto in un annuncio della Confederazione. E gli annunci stessi seguono la stessa logica — il 29,6 per cento delle inserzioni federali del nostro fondo appare in italiano, contro l’1,1 per cento del resto del mercato.

Nessun annuncio federale di cui abbiamo potuto determinare la lingua è redatto in inglese, mentre lo è il 20,5 per cento di tutti gli altri. La Confederazione rappresenta l’1,7 per cento degli annunci aperti che deteniamo, distribuiti su 35 uffici, segreterie generali, segreterie di Stato e tribunali. È un fondo piccolo ma con regole proprie, e sono quelle regole — non lo stile del documento — a decidere se un curriculum supera la preselezione.

• Cercate nel documento la riga che attesta una seconda lingua ufficiale. Se non c’è, il curriculum è incompiuto per questo datore di lavoro, per quanto buono sia il resto. L’articolo 8 capoverso 1 lettera a lega l’esigenza alla funzione e non alla persona: ciò che è «necessario» lo fissa l’annuncio, e ciò che l’annuncio fissa deve essere visibile nel dossier.
• Indicate il livello secondo il Quadro comune europeo di riferimento invece di usare un aggettivo. L’Ufficio federale del personale, nelle istruzioni per l’applicazione «Sprachkompetenz», fissa le conoscenze attive al livello B2 e quelle passive almeno al livello B1. «Buone conoscenze di tedesco» non è verificabile su quella scala; «tedesco B2» lo è.
• Datate ogni attestato linguistico. Le stesse istruzioni precisano che un diploma, un certificato o un test non deve risalire a più di cinque anni prima. Un attestato senza anno non viene giudicato con severità: semplicemente non può essere collocato.
• Mettete la prima lingua dove nessuno debba cercarla. L’informativa sulla protezione dei dati del portale elenca, accanto ad appellativo, nomi, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica e numeri di telefono, le «informazioni sulla prima lingua nonché il curriculum vitae» fra i dati salvati nel profilo di candidatura. La domanda arriverà comunque: rispondetevi già nel documento.
• Riprendete la doppia forma della denominazione così come la scrive l’annuncio. Il 70,4 per cento degli annunci federali scrive la funzione nella forma «Capo/-a Sezione», «Collaboratore/-trice specializzato/-a» o «Projektleiter/-in»; nel resto del mercato lo fa solo il 7 per cento, dove domina la dicitura «(m/w/d)» con il 31,7 per cento contro il 4,2 per cento federale. E non traducete l’intestazione: non esiste una versione inglese cui appoggiarsi.
• Riportate il numero di riferimento quando l’annuncio ne porta uno. Il 4,7 per cento delle intestazioni federali contiene un numero fra parentesi, contro lo 0,2 per cento altrove. È la chiave con cui il dossier viene classificato, e in una lettera di motivazione vale più di qualsiasi formula.
• Togliete la percentuale d’impiego dalla riga di testa del curriculum. Solo il 2,3 per cento degli annunci federali indica una percentuale nell’intestazione, contro il 22,4 per cento del resto del mercato, e il 97,9 per cento è pubblicato a tempo pieno. Dove il tempo parziale è possibile l’annuncio lo dice nel testo, ed è lì che va anche la vostra risposta.
• Allegate diplomi e certificati di lavoro invece di annunciarli. Fra gli annunci federali di cui deteniamo una sintesi, il 22,9 per cento richiama un titolo universitario o di scuola universitaria e il 15,2 per cento cita esplicitamente diplomi o certificati, contro l’11 e il 5 per cento del resto del mercato. La prova formale viene messa sul tavolo circa tre volte più spesso.
• Candidatevi attraverso l’annuncio. Le domande frequenti del portale sono esplicite: si apre l’inserzione del bando e si clicca su «Candidarsi», e di regola l’Amministrazione federale non accetta candidature spontanee. Un dossier verificato alla perfezione e spedito per posta elettronica a un ufficio è un dossier non verificato.
• Contate su una finestra breve. Gli annunci federali del nostro fondo hanno un’età mediana di 18 giorni contro i 20 del resto del mercato, ma solo il 9,4 per cento supera i 30 giorni, contro il 40,7 per cento altrove. Il fondo federale si rinnova quindi molto più in fretta di quanto la mediana lasci intendere.
• Stabilite infine su quale delle tre vie d’ingresso vi presentate. Il 31,9 per cento degli annunci federali sono posti di tirocinio e il 10,4 per cento stage; solo il 57,7 per cento sono posti ordinari. Nel resto del mercato le tre quote valgono 5,7, 2,5 e 91,8 per cento. Un curriculum destinato a uno stage universitario viene letto con una griglia diversa da uno destinato a una funzione di quadro.

Analisi continua degli annunci aperti su SwissJobs.app, stato al 23 agosto 2026. Sono considerati annunci federali quelli di uffici federali, segreterie generali, segreterie di Stato, Cancelleria federale e tribunali federali, nonché ogni annuncio la cui candidatura passa dal portale dei posti della Confederazione. Per i confronti linguistici i posti di tirocinio e gli stage sono esclusi da entrambe le parti.