Usare l’IA nella candidatura senza che si veda

1. Dividete il lavoro prima di aprire lo strumento

Una riga sola decide tutto il resto: lo strumento può fare tutto ciò che riguarda la forma — strutturare, accorciare, riordinare, proporre due versioni della stessa frase, correggere ortografia e punteggiatura, portare il tono da contorto a sobrio. Non può fare nulla che riguardi il contenuto: nessuna data, nessuna denominazione di funzione, nessuna nota, nessun grado di occupazione, nessun livello linguistico, nessun nome di azienda.

Il motivo è meccanico, non morale. Un modello linguistico riempie i vuoti perché è esattamente la sua funzione. Manca la data di entrata e ne compare una plausibile; manca il nome esatto della vostra posizione e ne compare uno corrente. Entrambi sembrano giusti nella bozza e nessuno dei due regge al colloquio, perché la persona di fronte ha il vostro certificato di lavoro sul tavolo.

L’unica istruzione pubblica svizzera traccia lo stesso confine, e lo fa con un verbo. Il portale cantonale dell’orientamento dice che potete far «correggere» la lettera dall’IA — correggere, cioè lavorare su un testo che già esiste — e colloca la frase subito dopo il consiglio di mostrare la lettera a un insegnante o a un altro adulto. Lì lo strumento è il secondo lettore, non il primo autore.

In pratica: scrivete questa divisione del lavoro come primo messaggio della conversazione, prima di qualsiasi altra cosa. «Tu formuli e strutturi. Tutti i fatti vengono dal materiale che ti do. Se manca qualcosa, chiedimelo invece di completarlo.» Questa riga da sola evita gran parte di ciò che poi si noterebbe.

2. Scrivete la scheda dei fatti prima di chiedere una bozza

La scheda dei fatti è un elenco senza ornamenti e nasce dai documenti, non dalla memoria. Contiene ogni impiego con il mese di entrata e quello di uscita, la denominazione della funzione esattamente come la scrive il certificato di lavoro, il grado di occupazione in per cento, i titoli di studio con l’anno e l’istituto, le lingue con un livello da A1 a C2, il permesso se non avete il passaporto svizzero, e il termine di disdetta o la prima data di entrata possibile.

Il lavoro sono una ventina di minuti e si fa una volta sola. Da lì in poi la scheda è la fonte di ogni candidatura successiva ed è insieme il metro della verifica finale: ogni frase della bozza deve poter essere ricondotta a una riga della scheda.

Vale la pena aggiungere una cosa che quasi nessuno fa: copiate nella scheda due o tre frasi dei vostri certificati di lavoro alla lettera. Sono formulazioni che un datore di lavoro svizzero ha scritto su di voi, nel registro che questo mercato usa davvero. Come materia prima valgono più di qualsiasi istruzione, perché portano il tono che un modello generalista può solo avvicinare.

Se i vostri documenti vengono dall’Italia, è qui che si fa il lavoro di corrispondenza, ed è vostro. Un modello non deve decidere da solo che un diploma di istituto tecnico equivale a un AFC o che una laurea triennale equivale a un bachelor SUP. Scrivete la denominazione originale e l’equivalente svizzero solo se avete un riconoscimento formale.

3. Togliete i nomi che non sono vostri

La condizione ufficiale è netta: togliere i dati personali come l’indirizzo e non caricare contenuti riservati come il curriculum. La seconda parte sembra severa, ma indica un problema reale — nei vostri documenti ci sono dati che non vi appartengono. Un certificato di lavoro nomina superiori, un rapporto di progetto nomina clienti, una cartella di cura nomina pazienti, e in alcune professioni si aggiunge il segreto professionale.

La gestione è una routine di due minuti: sostituire i nomi con segnaposto — «superiore A», «cliente B», «un ospedale del cantone X» —, togliere indirizzi e date di nascita, generalizzare i nomi di progetto che identificano un mandante. Nulla di tutto ciò indebolisce la bozza, perché al modello serve la struttura della vostra esperienza, non l’identità delle persone coinvolte.

Quanto sia seria la questione lo mostra un esempio ticinese. L’amministrazione cantonale traduce ogni giorno documenti con informazioni private e delicate e, per il suo strumento interno di traduzione, ha scelto deliberatamente un modello svizzero aperto invece di uno commerciale: doveva poter garantire la protezione dei dati e sapere su che cosa il modello fosse stato addestrato. Il vostro dossier di candidatura è lo stesso problema in miniatura.

Strumenti svizzeri ormai esistono. Apertus, il modello linguistico aperto del Politecnico federale di Losanna, del Politecnico federale di Zurigo e del centro nazionale di calcolo scientifico, è stato pubblicato nel settembre 2025; secondo chi lo ha realizzato lo sviluppo ha tenuto conto del diritto svizzero sulla protezione dei dati e sul diritto d’autore e degli obblighi di trasparenza del regolamento europeo sull’IA, e i dati di addestramento coprono più di mille lingue, tra cui lo svizzero tedesco e il romancio. È la versione francese della pagina ufficiale a citarlo per nome, accanto a ChatGPT, Claude ed Euria; quella italiana e quella tedesca nominano solo ChatGPT.

4. Date al modello l’annuncio, non il vostro riassunto dell’annuncio

Le parole che rendono specifica una candidatura sono già scritte: stanno nell’annuncio. Riassumerlo prima di consegnarlo significa buttare via proprio la parte che distingue la vostra candidatura da mille altre e lasciare il modello a lavorare con il suo lessico medio. Incollate il testo per intero: titolo, mansioni, requisiti, nome dell’azienda.

Il titolo della posizione mostra che cosa succede altrimenti. Negli annunci in italiano del nostro stock aperto il 6,8 per cento dei titoli contiene una parola inglese — Manager, Engineer, Sales, Specialist —, contro il 19,7 per cento degli annunci in tedesco e l’11,8 di quelli in francese. È la quota più bassa delle quattro lingue, e vale in due direzioni: un modello a cui si chiede «buon italiano» trasforma un Sales Manager in un responsabile vendite, mentre uno lanciato su un tono internazionale aggiunge inglese dove l’annuncio non ne aveva. In entrambi i casi la candidatura non porta più il nome della posizione a cui risponde.

Lo stesso vale per i nomi. I nomi delle aziende vengono uniformati, una forma giuridica viene aggiunta o tolta, un segno sparisce. Non è un dettaglio: il 10,7 per cento degli annunci aperti proviene da un datore di lavoro che nel nostro stock compare con più di una grafia. La grafia che conta è quella dell’annuncio.

L’istruzione più produttiva a questo punto non è una richiesta di testo ma di corrispondenza: «Elenca tutti i requisiti dell’annuncio e associa a ciascuno una prova presa dalla mia scheda dei fatti. Dove non ho una prova, scrivilo.» Quello che torna è la mappa della vostra candidatura — e i buchi di quella mappa sono le frasi che non potete scrivere.

Con i nostri strumenti il passaggio del copia-incolla sparisce: se aprite il generatore di CV da un annuncio, il testo dell’offerta è già nello strumento e la bozza nasce contro quel testo. La prova si fa senza account; l’account serve al salvataggio e allo scaricamento, PDF e Word senza filigrana, con cinque documenti al giorno e dieci per settimana mobile su un account gratuito.

5. Fate scrivere nella lingua dell’annuncio — mai tradurre dopo

Il modo più sicuro di far sembrare una candidatura un lavoro di macchina è tradurla. Una lettera pensata in tedesco e resa in italiano si porta dietro l’ordine delle parole tedesco; un curriculum scritto in inglese e poi italianizzato si porta dietro l’autopromozione all’americana. Entrambi saltano agli occhi di chi legge candidature nella propria lingua tutto il giorno, ed entrambi si evitano scrivendo fin dal primo messaggio nella lingua dell’annuncio.

In Svizzera la regola vale doppio, perché la lingua dell’annuncio non segue la geografia. Un’offerta in tedesco si tratta in tedesco anche se l’azienda ha una sede a Lugano, e un’offerta in italiano si tratta in italiano anche se la direzione è a Zurigo. La lingua dell’annuncio è la lingua in cui si svolge la procedura.

Il lessico è poi ciò che segnala più in fretta un testo arrivato da fuori. Qui si scrive grado di occupazione in per cento, certificato di lavoro, tredicesima, imposta alla fonte, permesso B, C o G; l’ufficio regionale di collocamento è l’URC. Un modello addestrato in prevalenza sull’italiano d’Italia propone spontaneamente il lessico italiano, e per un frontaliere o per chi è arrivato da poco è proprio quella parola di troppo a vedersi.

Infine la forma di cortesia si riprende dall’annuncio invece di sceglierla. Un annuncio che dà del tu si tratta col tu nel corpo della lettera; uno che dà del Lei si tratta col Lei; uno impersonale vuole la forma di cortesia. Un modello non ha in proposito un’opinione che valga qualcosa e mescolerà volentieri le due forme nella stessa lettera, il che si nota molto più di una scelta o dell’altra.

6. Verificate la bozza contro il dossier svizzero, non contro un resume

Un modello generalista produce la forma che ha visto più spesso, e quella forma è americana: una pagina, niente foto, niente certificati, un «summary» fatto di aggettivi, le competenze disegnate a barre. In Svizzera quasi ognuno di questi punti è rovesciato, e non si tratta di gusto ma di aspettativa.

Il riepilogo ufficiale è abbastanza breve da servire da lista di controllo. Il curriculum è cronologico, con la voce più recente per prima, e non supera le tre pagine; il dossier comprende la lettera di motivazione, il curriculum con i dati personali ed eventualmente una foto, i certificati di lavoro «completi e ordinati cronologicamente», i diplomi e gli attestati. Le referenze si comunicano di regola su richiesta. A questo si aggiungono le indicazioni ovvie qui e assenti da qualsiasi modello internazionale: i livelli linguistici da A1 a C2, il grado di occupazione in per cento e, se non avete il passaporto svizzero, una riga sul permesso.

Per chi arriva dall’Italia vale una frase a parte. L’elenco ufficiale svizzero delle parti del dossier non prevede la formula di autorizzazione al trattamento dei dati personali con cui si chiude abitualmente un curriculum in Italia, e non prevede nemmeno il formato Europass come standard: qui il dossier è un insieme di documenti, non un modulo. La foto, al contrario, resta convenzionale e la sua assenza si nota.

Anche la lettera ha una forma fissa: indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, data, oggetto, appellativo, formula di saluto e firma. Un modello ne toglie volentieri la metà, perché la prosa da posta elettronica è lo schema più frequente in ciò che ha letto. Ripristinare questi elementi è la parte meno costosa della verifica e la più vistosa se la si salta.

Poi tagliate. Una lettera generata cresce, perché ogni requisito dell’annuncio riceve il suo paragrafo. Due terzi di quei paragrafi sono affermazioni senza prova, e una lettera che sta in una pagina con tre punti documentati batte una pagina che ne allinea nove senza prove.

7. Fate le due riletture che nessuno può fare al posto vostro

La prima rilettura è contro i documenti. Mettete la bozza e la scheda dei fatti una accanto all’altra e controllate una per una ogni annata, ogni denominazione di funzione, ogni grado di occupazione, ogni livello linguistico e ogni nome di azienda. Ciò che non si riconduce a una riga della scheda si cancella, non si attenua. In pratica sono due-quattro punti per bozza, e raramente quelli vistosi.

La seconda rilettura è contro il colloquio. Leggete ogni frase chiedendovi se sapreste parlarne per cinque minuti: qual era esattamente il vostro ruolo, chi altro era coinvolto, quale è stato il risultato, che cosa è andato storto. Le frasi in cui la risposta si assottiglia sono quelle che si sfaldano nella stanza — non perché qualcuno riconosca una macchina, ma perché la distanza fra la promessa scritta e quella parlata si sente.

L’effetto collaterale è il vero guadagno: chi fa la seconda rilettura ha già fatto metà della preparazione al colloquio, perché le domande di un selezionatore svizzero sono in buona parte quelle che vi siete appena posti.

Resta che cosa rispondere se ve lo chiedono apertamente. La risposta utilizzabile è la più semplice: struttura e formulazione con uno strumento, contenuti e cifre vostri, verificati da voi. Non è una confessione, è la descrizione di un metodo di lavoro — e coincide con quello che la pagina ufficiale raccomanda.