Praktikant:in HR Service Center

Die Insel Gruppe betreibt das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz, zu dem das Inselspital, das Universitätsspital Bern sowie mehrere regionale Spitäler und ein Reha‑Zentrum gehören. Mit rund 11 000 Mitarbeitenden aus über 100 Nationen wird ein breites Spektrum von Spitzen‑ bis Grundmedizin angeboten. Im HR Service Center wird die Personaladministration für mehr als 10 000 Angestellte über den gesamten HR‑Lifecycle hinweg sichergestellt, und du hast die Möglichkeit, dort ein einjähriges Praktikum zu absolvieren. Im ersten Halbjahr liegt dein Fokus auf der HR‑Administration: Du pflegst Personaldaten im System, erstellst Arbeitsbestätigungen und bearbeitest Eintrittsdokumente samt Rückläufen. Zudem bist du die erste Ansprechperson für HR‑Fragen per Telefon und E‑Mail und unterstützt beim Management von Brief‑ und Paketpost sowie beim Bestand von Büro‑Materialien. Im zweiten Halbjahr wechselst du zu den HR‑Sozialversicherungen, wo du Absenzen im System kontrollierst, EO‑Anmeldungen für Militär‑, Jugend‑ und Sport‑Dienst bearbeitest und bei Anträgen für Familien‑ und Betreuungszulagen mitwirkst. Für das Praktikum solltest du deine schulische Ausbildung (Gymnasium, Handels‑ oder Wirtschaftsmittelschule) bereits abgeschlossen haben oder kurz davor stehen und Praxis für den nächsten Bildungsschritt suchen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive korrekter Grammatik, sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen werden vorausgesetzt. Du solltest selbstständig, sorgfältig und verlässlich arbeiten können, über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Freude an Teamarbeit zeigen. Das Praktikum bietet dir eine abwechslungsreiche Einführung in verschiedene HR‑Prozesse, persönliche Betreuung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich Teilaufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen. Du wirst Teil eines kollegialen Teams an einem zentralen Standort in Bern, wo du schrittweise routinierte Arbeitsweisen entwickelst.