Leiter:in Bereichsadministration

Leiter:in Bereichsadministration (m/w/d) bei NeoVac NeoVac entwickelt ganzheitliche Lösungen für die intelligente, ressourcenschonende Nutzung und sichere Lagerung von Energie und Wasser. Mit über 50 Jahren Erfahrung und rund 660 Mitarbeitenden ist das Unternehmen Marktführer im Bereich Energiespeicher‑ und Wassermanagement. Für die Weiterentwicklung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Führungskraft, die das Team Bereichsadministration leitet und die administrativen Prozesse strategisch gestaltet. In dieser Position verantworten Sie die Führung des Bereichs‑Administrationsteams, steuern die effiziente Aufgabenverteilung und Priorisierung und bauen das Bereichs‑Controlling auf. Sie erstellen und analysieren Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit, bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs‑ und Geschäftsleitung auf und sorgen für regelmäßige Reports und Statistiken. Darüber hinaus sichern Sie die Datenkonsistenz, entwickeln Reporting‑Strukturen und Visualisierungen gemeinsam mit der IT, koordinieren bereichsübergreifende Prozesse und leiten Optimierungs‑ sowie Systemeinführungsprojekte. Der enge Austausch mit allen Abteilungsleitern, insbesondere der IT, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die Gewährleistung eines transparenten Informationsflusses im Bereich. Wir erwarten eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen. Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlen‑ und Datenaffinität, sehr gute Kenntnisse in Excel‑ und BI‑Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP‑ und Abrechnungssystemen. Führungskompetenz, starke Kommunikationsfähigkeiten, analytisches und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Umsetzungsstärke runden Ihr Profil ab. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, sowie eine serviceorientierte und unternehmerische Denkweise sind ebenfalls Voraussetzung. Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell bieten wir fünf Wochen Jahresurlaub, steigende Urlaubstage mit zunehmendem Alter, ein jährliches Mitarbeiterevent, zusätzliche Urlaubstage und finanzielle Anerkennungen zum Dienstjubiläum sowie diverse Gesundheits‑, Mobilitäts‑ und Freizeit‑Vergünstigungen. Die offene Du‑Kultur, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege ermöglichen Ihnen Freiraum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung - Erfahrung im Controlling, Reporting oder administrativen Führungsfunktionen - Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen - Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI‑Tools - Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten - Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken - Weiterbildung im Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement (nice-to-have) - Idealerweise Erfahrung mit ERP‑ und Abrechnungssystemen (nice-to-have)