Verwaltungs- und Arztsekretär:in 80-100% Klinik für ORL

Die Rolle des Verwaltungs- und Arztsekretärs (80-100%) in der Klinik für ORL umfasst die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors. Die Klinik für ORL ist spezialisiert auf Ohren-, Nasen- und Halskrankheiten und bietet umfassende medizinische Dienstleistungen an. Die Hauptaufgaben umfassen den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen. Zudem gehört das Berichtswesen, einschließlich Controlling und das Schreiben von Berichten ab Diktat, zu den täglichen Aufgaben. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen und die Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien runden das Aufgabengebiet ab. Für diese Position sind eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Eine Weiterbildung als Arztsekretär:in ist von Vorteil. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie sind ebenfalls von Vorteil. Nice-to-have skills umfassen fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office. Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind ebenfalls wünschenswert. Die Persönlichkeit sollte flexibel, engagiert und dienstleistungsorientiert sein, mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Das Team ist motiviert und freut sich auf neue Mitglieder. Die Klinik bietet eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) - Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise - Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit - Weiterbildung als Arztsekretär:in (nice-to-have) - Englischkenntnisse (nice-to-have) - Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie (nice-to-have)