Fachspezialist*in Forschungsadministration

Als Fachspezialist*in Forschungsadministration unterstützen Sie das Departement Technik und Informatik dabei, Forschungsprojekte von der Budgetierung bis zum Abschluss zu steuern. Das Departement arbeitet eng mit Industrie, Wirtschaft und Hochschulen zusammen, um technologische Erkenntnisse in die Praxis zu überführen und an Studierende weiterzugeben. Ihr Arbeitsalltag umfasst die eigenständige administrative Begleitung von Projekten, das Erstellen und Pflegen von Finanzberichten für Förderinstitutionen, das interne Controlling und die Beratung von Forschenden, Projektleitenden sowie Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen. Zudem entwickeln Sie Prozesse, Vorlagen und Werkzeuge im Forschungscontrolling weiter und unterstützen neue Kolleg*innen in der Administration. Der Kontakt zu Förderorganisationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Für die Position wird ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann vorausgesetzt; mehrjährige Erfahrung im Projekt‑ oder Finanzcontrolling, vorzugsweise im Hochschul‑ oder Forschungsumfeld, ist erforderlich. Sie benötigen sichere SAP‑Kenntnisse, sehr gute MS‑Office‑Fertigkeiten, insbesondere Excel, sowie analytisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch‑ und Englischkenntnisse runden das Anforderungsprofil ab. Wünschenswert sind Weiterbildungen mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling und Kenntnisse der Förderlandschaft (z. B. SNF, Innosuisse, EU). Das Team zeichnet sich durch große Themenvielfalt, hohe Eigenverantwortung und einen offenen, interdisziplinären Austausch aus. Neben spannenden Zukunftsprojekten profitieren Sie von einem lebendigen Umfeld mit vielfältigen Biografien und unkomplizierter Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg. Was die Stelle verlangt: - EFZ Kauffrau / Kaufmann - Mehrjährige Erfahrung im Projekt‑ oder Finanzcontrolling - Fundierte SAP‑Kenntnisse - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, besonders Excel - Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse - Gute Französischkenntnisse - Gute Englischkenntnisse - Weiterbildung Schwerpunkt Finanzen/Controlling (nice‑to‑have) - Kenntnisse Förderlandschaft SNF, Innosuisse, EU (nice‑to‑have)