Sachbearbeiter:in Facility Services

Als Sachbearbeiter:in Facility Services bei ISS Schweiz bist du für die komplette administrative Abwicklung aller eingehenden Arbeitsaufträge verantwortlich. Du erstellst, weist zu, überwachst und rapportierst Tickets bis zur Verrechnung, holst benötigte Daten und Dokumente ein und erstellst Arbeitsrapporten sowie Rechnungen. Zusätzlich unterstützt du projektbezogene administrative Aufgaben und übernimmst allgemeine Tätigkeiten wie Kundenaushänge oder die Mithilfe bei Teamanlässen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im KV‑ oder Büroassistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung und sichere PC‑Kenntnisse. Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sind unabdingbar, ebenso ein einwandfreier Leumund. Bereitschaft, interne Tools zu erlernen, wird geschätzt. Das Unternehmen bietet interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexible Teilzeit‑ und Job‑Sharing‑Modelle, 16‑Wochen‑Mutterschutz, attraktive Pensionskasse und günstige Mobil‑Abos. Ein strukturiertes Onboarding unterstützt dich in der Anfangsphase, und regelmäßige Mitarbeiterfeiern stärken das Teamgefühl. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz - Berufserfahrung in ähnlicher Funktion - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute PC‑Kenntnisse - Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Einwandfreier Leumund (Straf‑ und Betreibungsregisterauszug) - Bereitschaft, interne Tools zu erlernen (nice-to-have)