Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten

Die Rolle des/der Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten umfasst die Koordination und Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen von Bürgern sowie von internen und externen Fachpersonen. Die Position unterstützt die Abteilung bei administrativen Fragen und technischen Problemen und ist zentraler Ansprechpartner in diesen Bereichen. Die Hauptaufgaben umfassen das Dokumentenmanagement, einschließlich der Verwaltung von Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Zudem ist die kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse ein wesentlicher Bestandteil der Rolle. Die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten sowie die Teilnahme an Austauschtreffen der Publisher gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich. Gute Erfahrungen in der Administration und Dienstleistung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung, sind ebenfalls notwendig. Aktive Kenntnisse in Deutsch und Französisch sind Pflicht, während Italienischkenntnisse von Vorteil sind. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem vielfältigen und lebhaften Umfeld zu arbeiten, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Das Bundesamt für Gesundheit (BAG) setzt sich auf nationaler und internationaler Ebene für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office - Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung - Aktive Kenntnisse in Deutsch - Aktive Kenntnisse in Französisch - Italienischkenntnisse von Vorteil