Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter med. Sekretariat - Arztsekretariat

Als Sachbearbeiter/in im medizinischen Sekretariat übernehmen Sie eine Teilzeitstelle (50 %) in einem Praxisumfeld, das sowohl stationäre als auch ambulante Leistungen anbietet. Der Einstieg ist zum 1. Januar 2027 oder nach Absprache vorgesehen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Korrigieren, Erstellen und Versenden von Eintritts‑ und Austrittsberichten, Zeugnissen, IV‑Meldungen sowie Kostengutsprachen. Sie planen und koordinieren Termine für stationäre und ambulante Patienten, stehen telefonisch und persönlich für die Patientinnen und Patienten zur Verfügung, rufen sie bei Bedarf an und verbessern aktiv die Terminplanung der Ärztinnen und Ärzte. Zusätzlich betreuen Sie den Telefonanschluss, erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten, unterstützen die Ärztinnen und Ärzte in der Sprechstunde und führen Blutentnahmen durch. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische Praxisassistentin, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sehr gute Deutschkenntnisse und solide PC‑Kenntnisse. Sie müssen die medizinische Terminologie sicher beherrschen, zuverlässig, exakt und eigenständig arbeiten sowie ein dienstleistungsorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten zeigen. Flexibilität, Motivation, Teamfähigkeit und Freude am Patientenkontakt runden Ihr Profil ab. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe aus. Sie profitieren von mindestens 27 Ferientagen, einem Mittagessen für CHF 8, kostenlosem Kaffee und Tee, ergonomischen Arbeitsplätzen mit Stehpulten, einer privaten Unfallversicherung und einer Pensionskassenprämie, die zu 60 % vom Arbeitgeber getragen wird. Der Einsatzort liegt in Schinznach‑Bad im Kanton Aargau.