Beschaffungsspezialistin, Beschaffungsspezialist 80 - 100%
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- Bern, Schweiz
Unser Kunde in Bern ist ein innovatives, kundennahes Unternehmen im Bereich Energieversorgung. Für das Team CC WTO suchen wir eine Beschaffungsspezialistin bzw. einen Beschaffungsspezialisten (80‑100 %), die/der ein geschultes Auge, präzise Arbeitsweise und hohe Durchsetzungskraft mitbringt. Sie unterstützen den strategischen Einkauf sowohl administrativ als auch fachlich, koordinieren und verantworten Ausschreibungen, pflegen Beschaffungsprojekte im System und treiben die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Prozessen voran. Zusätzlich übernehmen Sie das Vorlagen‑Management, prüfen Ausschreibungen hinsichtlich Qualität, Beschaffungsrecht und kommerziellen Aspekten, erheben relevante Daten und erstellen Reportings. Sie unterstützen zudem die Beschaffungsprojekte als angehende strategische Einkäuferin bei öffentlichen Ausschreibungen, Einladungs‑ und freihändigen Verfahren. Gefordert werden die Bereitschaft, bei Bedarf die berufsbegleitende Ausbildung zum Spezialisten öffentliche Beschaffung zu absolvieren, fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion. Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Palette, eine exakte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und koordinative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick gehören ebenfalls zu den Mindestvoraussetzungen. Ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke im Spannungsfeld zwischen internen Fachbereichen und Compliance‑Vorgaben runden das Anforderungsprofil ab. Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse aus anderen öffentlichen Unternehmen gelten als wünschenswert. Das Team CC WTO arbeitet eng mit internen Fachbereichen zusammen und befindet sich im Herzen von Bern. Die Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation des Einkaufs mitzuwirken und attraktive Anstellungsbedingungen in einer angenehmen Arbeitsumgebung zu genießen. Was die Stelle verlangt: - Bereitschaft zur berufsbegleitenden Ausbildung zum Spezialisten öffentliche Beschaffung - Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen - Berufserfahrung in vergleichbarer Beschaffungsfunktion - Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Palette - Exakte, selbständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Koordinative Fähigkeiten - Redaktionelles Geschick - Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke - Nice-to-have: Erfahrung im Projektmanagement - Nice-to-have: Kenntnisse aus anderen öffentlichen Unternehmen
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Stand 2. Oktober 2026.
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