Direktionsassistenz (80 – 100%)

Die Direktionsassistenz bei der UniBE ist eine vielseitige Rolle, die sowohl administrative als auch HR-bezogene Aufgaben umfasst. Die UniBE bietet eine breite Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Die Hauptaufgaben umfassen die selbstständige und professionelle Führung der Administration, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor. Zudem organisiert die Direktionsassistenz Sitzungen, übernimmt deren Vor- und Nachbereitung und führt Protokolle. Die Verwaltung von Rechnungen und Drittmittelkonten sowie die Terminkoordination und Fristenüberwachung sind ebenfalls Teil der täglichen Aufgaben. Die Direktionsassistenz ist die erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen und HR-bezogene Fragen der Mitarbeitenden. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind von Vorteil. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse - Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken - Flexibilität und Offenheit - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Französischkenntnisse (nice-to-have) - SAP-Kenntnisse (nice-to-have)