Pharmaassistentin für Mitarbeit Empfang und Stv. Pharmaassistentin (a) 40- 80% - Zürich Permanence

Bei Medbase Zürich HB Permanence, einem Medical Center im Hauptbahnhof, betreut ein interdisziplinäres Team von rund 60 Fachkräften Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an allen Tagen des Jahres. Die ausgeschriebene Position ist die einer Pharmaassistentin, die zusätzlich die Vertretung der bestehenden Kollegin übernimmt und im Empfangsbereich aktiv mitwirkt. Der Arbeitsalltag umfasst die Verwaltung von Medikamenten, die Koordination des Praxisbetriebs sowie das Termin‑ und Patienten‑Management. Sie übernehmen die Erstaufnahme, Triage und Begleitung von Walk‑in‑Patienten, beantworten telefonische und schriftliche Anfragen und pflegen die Patientendaten. Zudem unterstützen Sie Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson am Empfang für das gesamte Team. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmaassistentin, solide IT‑Kenntnisse in MS Office und Outlook sowie die Bereitschaft zu Schicht‑ und Wochenendarbeit. Gefordert werden ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Kundenorientiertes Auftreten, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse gelten als vorteilhaft. Der Standort im pulsierenden Bahnhof von Zürich bietet ein dynamisches Umfeld mit flexiblen Teilzeitmodellen und anpassbaren Arbeitszeiten, was eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ermöglicht. Das Team legt Wert auf offene Kommunikation, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Ideen geschätzt und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden.