Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau (a)

Als Sachbearbeiter*in für Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats bei einer etablierten Energiedienstleisterin. Das Unternehmen, Teil des traditionsreichen Team Rot mit rund 200 Mitarbeitenden, entwickelt seit über einem Jahrhundert nachhaltige Lösungen für Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datenservices. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Erfassen und Einholen von Offerten, die komplette Abwicklung von Ausschreibungen bis zur Bestellung sowie die Erstellung der zugehörigen Unterlagen. Sie organisieren digitale Dokumente, pflegen Verzeichnisse, erstellen Auswertungen und Statistiken und unterstützen den E‑Shop bei Zahlungskontrollen und Versand. Zudem betreuen Sie Lernende, koordinieren Schnupperlehren und kümmern sich um Kreditoren, Arbeitskleidung und Photovoltaik‑Anträge. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung vorausgesetzt. Sie sollten bereits Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld besitzen und Lernende sicher anleiten können. Der routinierte Umgang mit CRM‑Systemen und die zuverlässige Pflege von Kundendaten sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung mit SAP oder Power BI, sowie Kenntnisse in Microsoft OneNote, SharePoint und Teams runden Ihr Profil ab und erleichtern die digitale Zusammenarbeit. Das Arbeitsumfeld ist von Teamgeist und dem Anspruch geprägt, innovative und umweltfreundliche Energielösungen zu realisieren. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung - Erfahrung in Leitung eines technischen Sekretariats - Lernende kompetent betreuen und ausbilden können - Sicherer Umgang mit CRM‑Systemen - Erfahrung mit SAP (nice-to-have) - Erfahrung mit Power BI (nice-to-have) - Kenntnisse in Microsoft OneNote (nice-to-have) - Kenntnisse in Microsoft SharePoint (nice-to-have)