HR Service Partner/-in

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das zentrale Kompetenzzentrum für alle personal‑, arbeits‑ und sozialversicherungsrechtlichen Belange von über 35 000 Beschäftigten des Kantons sowie zahlreicher öffentlich‑rechtlicher Institutionen. In der Abteilung Human Resources Management (HRM) werden Beratung, Ausbildung, Employer Branding, Case Management und die HR‑Shared‑Services‑Einheit zusammengeführt. Gesucht wird ab sofort eine erfahrene HR‑Service‑Partnerin bzw. ein HR‑Service‑Partner (70 %), die bzw. der die administrative Steuerung übernimmt und die laufende HR‑Transformation aktiv unterstützt. Zu den täglichen Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt, insbesondere die Betreuung von Zeiterfassungs‑ und Weiterbildungsprozessen sowie das „Dienstaltersgeschenk". Sie pflegen die Personalstammdaten, erstellen Verfügungen in SAP und verfassen Arbeitszeugnisse, während Sie die gesamte personalbezogene Korrespondenz bearbeiten. Die korrekte, vollständige und termingerechte Durchführung aller administrativen Abläufe liegt in Ihrer Verantwortung, ebenso wie die kompetente Beantwortung von Anfragen seitens Mitarbeitenden, Führungskräften und HR‑Kolleginnen und -Kollegen. Zusätzlich wirken Sie an HR‑Projekten mit und tragen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse bei. Für die Position wird ein abgeschlossenes kaufmännisches oder vergleichbares Ausbildungsprofil vorausgesetzt, ergänzt durch eine HR‑Weiterbildung, zum Beispiel den HR‑Fachausweis. Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einer größeren oder komplexen Organisation oder im öffentlichen Sektor, ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Programmen werden erwartet. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ein zusätzlicher Vorteil ist Erfahrung mit SAP SuccessFactors. Das Arbeitsumfeld bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein modernes Anstellungsmodell des Kantons Zürich. Der Arbeitsplatz liegt zentral in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich, was kurze Wege und gute Anbindung gewährleistet. Das fünfköpfige HR‑Shared‑Services‑Team arbeitet eng zusammen und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie die Mitgestaltung der laufenden HR‑Transformation. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Fachausweis) - Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration - Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM - Erfahrung mit SAP SuccessFactors (nice‑to‑have) - Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise