Immobilienbuchhalter:in mit Fokus Mandatsübernahmen & Nebenkosten 60–100 %

Die Rolle des Immobilienbuchhalters mit Fokus auf Mandatsübernahmen und Nebenkosten bei der Tend AG umfasst die Sicherstellung der korrekten Erfassung aller relevanten Abrechnungsdaten, Saldi und Schlüssel im Buchhaltungssystem. Die Hauptaufgaben umfassen die Übernahme von Heiz- und Nebenkostenständen sowie Saldi aus den letzten Abrechnungen und deren Eingabe in das System. Zudem unterstützt der Immobilienbuchhalter bei außeramtlichen Abrechnungen im Rahmen der Mandatsübernahmen und erstellt die ersten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die auch in den Folgejahren betreut werden. Die täglichen Aufgaben umfassen die Pflege relevanter Abrechnungsschlüssel im Buchhaltungssystem und die Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten. Der Immobilienbuchhalter dokumentiert die Übernahmeprozesse und arbeitet eng mit dem gesamten Team zusammen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung sowie fundierte Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und in der Übernahme von Mandaten erforderlich. Eine Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen oder Immobilienbereich ist von Vorteil. Affinität zu digitalen Tools und moderne Softwarelösungen, insbesondere Erfahrung mit Abacus und Propbase, sind ein großes Plus. Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Eigeninitiative sind ebenfalls gefordert. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Tend AG bietet ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Visionen in die Realität umzusetzen. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung - fundierte Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen - Erfahrung in der Übernahme von Mandaten - Affinität zu digitalen Tools und moderne Softwarelösungen - Erfahrung mit Abacus und Propbase (nice-to-have) - stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse (nice-to-have)