Buchhaltung / Controlling / Assistenz 50-100%

Die SAVVY® Telematic Systems AG befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase und entwickelt innovative Telematik‑, Sensorik‑ und Softwarelösungen für eine ressourcenschonende Logistik. Für das Verwaltungsteam wird eine/n Executive Assistant (m/w/d) gesucht, der/die Finanz‑, Logistik‑ und Office‑Themen mit hoher Zahlenaffinität unterstützt. Zu den täglichen Aufgaben gehören die komplette Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie die erste Ansprechperson für das Controlling. Du wirkst an der Weiterentwicklung interner und externer Reports mit, übernimmst Datenanalyse, -aufbereitung und -management und unterstützt die Geschäftsleitung bei Budget‑ und Forecast‑Planungen. Zusätzlich koordinierst du Aufträge gemeinsam mit Projekt‑ und Logistikpartnern und übernimmst das Office Management vor Ort. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz oder eine EU/EFTA‑Staatsbürgerschaft sind zwingend. Weiterhin solltest du ein starkes Zahlenverständnis, konzeptionelle und methodische Fähigkeiten sowie einen hohen Qualitätsanspruch mitbringen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, runden das Anforderungsprofil ab. Als Plus gelten erste Erfahrungen mit ERP‑Systemen (z. B. Navision oder Microsoft 365), Business‑Intelligence‑Tools und Datenbanken. Begeisterung für IIoT, Telematik und digitale Innovationen wird ebenfalls geschätzt. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schaffhausen mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlosem Parkplatz. Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Optionen, flache Hierarchien, eine offene Duz‑Kultur und regelmäßige Team‑Events bieten ein attraktives Umfeld für persönliches und fachliches Wachstum. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung - 1–2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse - Arbeitserlaubnis Schweiz oder EU/EFTA‑Staatsbürgerschaft - Ausgeprägte Zahlenaffinität - Konzeptionelle und methodische Kompetenzen - Hoher Qualitätsanspruch, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit - Flexibilität, Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliches Handeln - Nice‑to‑have: Erfahrung mit ERP‑Systemen (Navision/Microsoft 365) - Nice‑to‑have: Kenntnisse in BI‑Tools und Datenbanken - Nice‑to‑have: Begeisterung für IIoT, Telematik und digitale Themen