Logenmitarbeiterin/Logenmitarbeiter

Das Hochbauamt sucht ab dem 4. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Logenmitarbeiterin oder einen Logenmitarbeiter. Die Rolle umfasst die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie die Koordination von Telefonanrufen und administrativen Aufgaben. Die Arbeit findet an drei festgelegten Arbeitstagen pro Woche in verschiedenen Logen innerhalb der Zentralverwaltung in Frauenfeld statt. Flexibilität ist gefordert, um bei Bedarf auch vier bis fünf Arbeitstage pro Woche zu arbeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen. Die Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, sowie administrative Aufgaben und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, sind entscheidend. Ein Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind erforderlich. Der sichere Umgang mit gängigen Office-Programmen und MS 365 ist ebenfalls notwendig. Flexibilität, um Ferienvertretungen zu übernehmen, und die Bereitschaft, gelegentlich mehr als die festgelegten Arbeitstage zu arbeiten, runden das Profil ab. Was die Stelle verlangt: - Handelsschul- oder ähnlicher Abschluss - Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen - Sicherer Umgang mit MS 365 - Flexibilität, um Ferienvertretungen zu übernehmen - Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - Selbständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise - Belastbarkeit sowie ruhiges und souveränes Auftreten auch in hektischen Momenten