Arztsekretär/in (a) 80-100%

Medbase Kloten ist ein modernes, lebhaftes Medical Center im Herzen von Kloten, das über eigene Ultraschall‑ und Röntgeneinrichtungen verfügt. Das Haus beschäftigt rund 20 Fachkräfte aus den Bereichen Allgemeine Innere Medizin, Kardiologie, Ernährungsberatung sowie TCM/Akupunktur und betreut internationale Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Als Arztsekretär/in unterstützt du die Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Aufgaben, koordinierst den Praxisalltag, organisierst Termine und bearbeitest Patientenanfragen per Telefon und E‑Mail. Zudem bist du für die Verwaltung und Pflege der Patientendaten verantwortlich, sodass das Team sich voll auf die medizinische Versorgung konzentrieren kann. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FaGe, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Arztsekretär/in. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office und Outlook sein, flexibel für Schichtarbeit und strukturiert arbeiten. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1) sind unabdingbar; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Medbase legt grossen Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise mit Herz und fördert eine ausgewogene Work‑Life‑Balance. Teilzeit‑ oder Vollzeitpensum ist möglich, die Arbeitszeiten lassen sich flexibel gestalten. Das zentrale Lageangebot ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden, und das Team arbeitet in einem kollegialen Umfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung als MPA oder FaGe - Weiterbildung als Arztsekretär/in - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1) - Gute IT‑Kenntnisse (MS Office, Outlook) - Flexibilität für Schichtarbeit - Strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Englischkenntnisse von Vorteil (nice‑to‑have)