Mitarbeiter/in Empfang 50%

Bei CWA entwerfen, produzieren und vertreiben wir stilvolle Kabinen und Fahrzeuge für Seil‑ und Schienenbahnen. Als Teil der Doppelmayr‑Gruppe gehören wir zu den Marktführern und arbeiten an unserem Standort in Olten mit über 160 Kolleg*innen daran, innovative Reisekonzepte zu realisieren. Im Empfang bist du die erste Visitenkarte unseres Unternehmens und die zentrale Ansprechpartnerin für Gäste, Lieferanten und Partner. Deine täglichen Aufgaben umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern, das Telefonieren als freundliche Stimme von CWA sowie die Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Mietwagen, Hotels, Visa). Du bearbeitest den Posteingang, kümmerst dich um Büro‑ und Werbematerial und übernimmst administrative Tätigkeiten rund um den Empfang. Zusätzlich unterstützt du interne Veranstaltungen, Sales‑ und Marketing‑Projekte, vertrittst deine Kollegin während deren Urlaub und hilfst der Finanzbuchhaltung bei Kreditoren‑ und Spesenbearbeitung. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Hotel‑, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich und mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Empfangs‑ oder Servicefunktion. Du solltest bereit sein, im Teilzeit‑Pensum (Mittwoch‑ und Freitagvormittag, Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung) zu arbeiten. Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe und Übersicht zu bewahren, sind für uns selbstverständlich. Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch runden dein Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, ebenso ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel). Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, 11 bezahlte Feiertage, mindestens fünf Wochen Urlaub, Betriebsferien zu Weihnachten/Neujahr und eine gute Verkehrsanbindung. Wenn du Fragen hast, steht dir Claudia Gravino, Verantwortliche für den Empfang, gern zur Verfügung. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, kaufmännischem oder Dienstleistungsbereich - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfang oder vergleichbarer Servicefunktion - Teilzeit‑Pensum: Mittwoch‑/Freitagvormittag, Ferienvertretung, Freitagnachmittag Buchhaltung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute mündliche Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS‑Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel) - Hohe Dienstleistungsorientierung - Teamfähigkeit