Assistent/-in Schulsekretariat 80 – 100 %

Die Stelle als Assistent/-in Schulsekretariat 80 – 100 % bei der ibW Höhere Fachschule Südostschweiz bietet die Möglichkeit, in einem führenden Bildungsinstitut in der Höheren Berufsbildung zu arbeiten. Die ibW ist bekannt für ihre umfassenden Bildungsangebote und hat mehrere Standorte im Grossraum Südostschweiz. Die Schule für Gestaltung Graubünden in Maienfeld ist ein Ort der Kreativität und Inspiration, wo Studierende ihre gestalterischen Fähigkeiten entwickeln können. Die Hauptaufgaben umfassen die fehlerfreie administrative Datenerfassung der Studierenden in den Systemen PX, CRM und OpenOlat. Dies beginnt mit dem Erstkontakt und endet mit dem Abschluss der Weiterbildung. Die Rolle erfordert die persönliche Betreuung der Studierenden, die Bereitstellung notwendiger Informationen und die Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht bezahlt werden. Zudem bereitet man Sitzungen vor und protokolliert diese. Die Betreuung der kaufmännischen Lernenden an der Schule für Gestaltung Graubünden ist ebenfalls Teil der Aufgaben. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, eine kaufmännische Weiterbildung im Bereich Handelsdiplom kv edupool / VSH oder ein Höheres Wirtschaftsdiplom kv edupool / VSK erforderlich. Die Fähigkeit, selbständig und genau zu arbeiten, sowie ein gutes Verständnis der deutschen Rechtschreibung sind ebenfalls notwendig. Die Person sollte kommunikativ sein und den persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Studierenden, Klassen und Dozierenden schätzen. Zusätzliche Fähigkeiten umfassen die proaktive Nutzung kollaborativer Arbeitsinstrumente im Büroalltag. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell zu nutzen, sind weitere Vorteile. Die ibW sucht eine dynamische und engagierte Person, die das Team bereichern kann. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Berufslehre - kaufmännische Weiterbildung im Bereich Handelsdiplom kv edupool / VSH - Höheres Wirtschaftsdiplom kv edupool / VSK - Fähigkeit, selbständig und genau zu arbeiten - gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung - kommunikative Fähigkeiten - proaktive Nutzung kollaborativer Arbeitsinstrumente