Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d)

Das Amt für Gemeinden und Bürgerrecht der Kantonsverwaltung des Kantons St. Gallen sucht eine Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d). Die Kantonsverwaltung ist der fünftgrößte Kanton der Schweiz und beschäftigt rund 6000 Mitarbeitende. Sie bietet eine Vielzahl von Leistungen in Bereichen wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Hauptaufgaben umfassen die personelle, organisatorische und fachliche Führung der Abteilung Zivilstandswesen, die sieben Mitarbeitende umfasst. Die Rolle erfordert die Sicherstellung eines verfahrensrechtlich korrekten Vollzugs der Aufgaben im Zivilstandswesen. Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitet man die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag. Zudem bearbeitet man Fälle der Abteilung, nimmt Beurkundungen im Personenstandsregister vor und übt die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus. Die Verantwortung für die Aus- und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen sowie die Leitung oder Begleitung von Projekten und die Unterstützung der Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesens gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Für diese Position sind ein Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter, vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen erforderlich. Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sind ebenfalls notwendig. Führungserfahrung ist von Vorteil. Es ist wünschenswert, dass Bewerber über Führungserfahrung verfügen. Die Stelle bietet hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Der Arbeitsort ist zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen, und flexible Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice sind gegeben. Was die Stelle verlangt: - Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter - Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen - Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch - Führungserfahrung (nice-to-have)