Office-Manager/-in (80-100%)

GRIPMODE ist ein Unternehmen, das Premium-Torwarthandschuhe und Zubehör für ambitionierte Torhüter:innen herstellt und vertreibt. Der Vertrieb erfolgt über einen eigenen Onlineshop, Amazon und einen Retail Store in Zürich. Das Unternehmen sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Back-Office, Bestellmanagement, Rechnungsprüfung, Terminplanung und Reiseorganisation. Der Office-Manager ist die zentrale Ansprechperson für das gesamte Tagesgeschäft und übernimmt Verantwortung für die Lagerbestände und Lieferungen. Zudem ist er für die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Behörden zuständig und berät und verkauft im Retail Store. Die Stelle erfordert mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Zudem sind Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System und Erfahrung in der Logistik oder im Supply-Chain-Management notwendig. Der Kandidat muss selbständig und eigenverantwortlich arbeiten, strukturiert denken und ein gutes Auge fürs Detail haben. Von Vorteil sind Erfahrungen im professionellen Kontakt mit Lieferanten, Behörden oder externen Dienstleistern, sowie ein Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze. Erfahrungen in einem wachsenden Start-up- oder KMU-Umfeld sind ebenfalls von Vorteil. Die Stelle bietet die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. Das dynamische Umfeld und die Start-up-Kultur fördern offene Kommunikation und moderne Arbeitsmittel. Was die Stelle verlangt: - Drei Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. - Erfahrung in Beschaffung, Warendisposition oder Logistik. - Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System. - Erfahrung in der Logistik bzw. im Supply-Chain-Management. - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Strukturiertes Arbeiten und gutes Auge fürs Detail. - Erfahrung im professionellen Kontakt mit Lieferanten, Behörden oder externen Dienstleistern (nice-to-have). - Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze (nice-to-have). - Erfahrung in einem wachsenden Start-up- oder KMU-Umfeld (nice-to-have).