Site Support Specialist

Kanadevia Inova ist ein Zürcher Green‑Tech‑Unternehmen, das sich auf Waste‑to‑Energy und Renewable‑Gas‑Lösungen für die globale Energiewende und Kreislaufwirtschaft spezialisiert hat. Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Inova AG sucht das Unternehmen einen Site Support Specialist, der das Field Service Management bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Service‑ und Baustelleneinsätzen unterstützt. Der Alltag umfasst die operative und administrative Begleitung des Field Service Managers, die Koordination von Personaleinsatzplänen sowie die Mobilisierung von festangestellten Mitarbeitenden, Zeitarbeitern und Subunternehmern. Dabei werden alle notwendigen Einsatzunterlagen zusammengestellt und verwaltet. Zusätzlich unterstützt die Position das Regional Service Center bei der Rechnungsstellung, der Erstellung von Einsatz‑, Stunden‑ und Verfügbarkeitsübersichten und verfolgt offene administrative Themen. Weitere Aufgaben sind die Organisation von Reisen, Unterkünften und die Abstimmung mit internen Schnittstellen, wobei stets die Einhaltung von Ressourcen‑, Dokumentations‑ und Terminvorgaben sichergestellt wird. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit stark ausgeprägtem betriebswirtschaftlichem Verständnis. Bewerber sollten ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Der sichere Umgang mit Microsoft‑Office ist Pflicht, ERP‑Kenntnisse gelten als vorteilhaft. Kommunikations‑ und Koordinationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden das Anforderungsprofil ab. Das Unternehmen bietet ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern, ein teamorientiertes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten über die Inova Academy. Der Arbeitsplatz liegt zentral mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, und die moderne Infrastruktur sorgt für angenehme Arbeitsbedingungen. Direktbewerbungen werden bevorzugt; Personalvermittler werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen.