Assistant-e de Direction

L'assistant-e de direction chez SIG joue un rôle crucial au sein de la Présidence, contribuant à l'orientation stratégique de l'entreprise. SIG, une entreprise publique genevoise, se concentre sur la distribution des énergies, de l'eau et la valorisation des déchets, tout en promouvant une transition écologique ambitieuse. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion de la messagerie, de l'agenda et des priorités du Président. Cela implique également la préparation de dossiers de décision, de notes et de documents stratégiques, ainsi que la coordination et le suivi des activités de la Présidence. L'assistant-e doit également gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, préparer et traiter les courriers et documents, assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances, et organiser la logistique des réunions, événements et déplacements. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir une maturité professionnelle, un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente, ainsi qu'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction. Une maîtrise parfaite des règles de confidentialité et une bonne compréhension des enjeux institutionnels sont également requises. La maîtrise du français est indispensable, avec une excellente capacité rédactionnelle pour rédiger des courriers, notes, procès-verbaux et documents destinés à des interlocuteurs de haut niveau. Des compétences en gestion d'agenda, coordination logistique, et organisation de réunions, événements et déplacements sont également nécessaires. Une utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs est indispensable. Une forte disponibilité et une souplesse organisationnelle sont attendues. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets d'envergure. Ce que le poste demande : - Une maturité professionnelle, un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent. - Une formation de secrétaire ou d’assistant·e de direction. - Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste d’assistant·e de direction ou dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des règles de confidentialité. - Bonne compréhension des enjeux institutionnels. - Maîtrise avancée des outils numériques et collaboratifs. - Forte disponibilité et souplesse organisationnelle.