Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang & Administration Physiotherapie 60-90%

Das Luzerner Kantonsspital, Teil der LUKS Gruppe und damit Mitglied einer der führenden Spitalorganisationen der Schweiz, sucht zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung für die Administration und den Empfang der Physiotherapie‑Abteilung. In dieser Position repräsentieren Sie die Physiotherapie‑Einheit nach außen. Sie begrüßen Besucher am Schalter, beantworten Telefonate freundlich und professionell und koordinieren die Terminplanung für Therapiesitzungen. Zusätzlich bearbeiten Sie organisatorische Anliegen von Patientinnen und Patienten sowie von Mitarbeitenden, führen Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und die Erstellung von Plänen. Das Protokollieren von Teamsitzungen und die Mitarbeit an Projekten runden den abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im Gesundheitswesen. Sie sollten bereits Erfahrung in einer administrativen Rolle gesammelt haben, idealerweise im medizinischen Umfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide MS‑Office‑Kenntnisse sind unabdingbar. Darüber hinaus wird ein hohes Maß an Organisationstalent, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und starkes Koordinationsvermögen erwartet. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten zählen ebenfalls zu den Kernanforderungen. Die Stelle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld. Sie unterstützen zusammen mit zwei Kolleginnen ein rund 45‑köpfiges Physiotherapieteam im grössten Zentrumsspital der Zentralschweiz. Moderne Anstellungsbedingungen, die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitszeit und attraktive Sozialleistungen ergänzen das Angebot. Eine gründliche Einarbeitung und gezielte Unterstützung während der Anfangsphase sind garantiert. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen - Erfahrung in administrativer Funktion, vorzugsweise im medizinischen Umfeld - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute MS‑Office‑Kenntnisse - ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit - hohes Koordinationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben - kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit - dienstleistungsorientierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise