Lead HR Operations Officer

Il ruolo di Lead HR Operations Officer è inserito nel dipartimento HR Operations, parte dell’area Human Resources & Organization del Gruppo IBSA, con sede a Collina d’Oro (TI), Svizzera. La posizione richiede autonomia elevata e funge da punto di riferimento per colleghi, stakeholder interni, autorità e enti esterni. Le attività quotidiane comprendono la gestione completa del ciclo amministrativo del personale, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità normativa. Si coordinano le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità, paternità e altre assenze, nonché gli adempimenti per assegni familiari e assicurazioni sociali. È responsabile della preparazione e del monitoraggio delle richieste e dei rinnovi dei permessi di lavoro, oltre alla gestione delle autorizzazioni per lavoro notturno, domenicale e festivo. Il processo payroll viene curato dalla raccolta e verifica dei dati fino al controllo delle buste paga, includendo riconciliazioni e registrazioni contabili. Si collabora attivamente con stakeholder interni, autorità ed enti esterni, fornendo consulenza specialistica su tematiche amministrative, previdenziali e retributive, e si contribuisce all’ottimizzazione, digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR Operations. Inoltre, si opera come deputy dell’HR Operations Manager, supportandolo nella coordinazione del team e assumendo le responsabilità operative in caso di assenza. Il profilo richiesto prevede una formazione di Maturità Commerciale (SCC), AFC di Impiegato/a di Commercio o un titolo superiore in ambito economico, giuridico, amministrativo o risorse umane. È necessaria un’esperienza consolidata di almeno cinque anni in una posizione analoga, unitamente a una solida conoscenza della normativa svizzera su diritto del lavoro, assicurazioni sociali, imposte alla fonte e permessi di lavoro. È fondamentale una padronanza avanzata degli strumenti informatici e dei sistemi HR e payroll, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese. Sono considerati un valore aggiunto la conoscenza del tedesco e/o del francese, nonché le capacità di precisione, affidabilità, gestione delle priorità, riservatezza e collaborazione con interlocutori tecnici, manageriali e istituzionali. L’ambiente di lavoro offre la possibilità di contribuire a progetti di miglioramento continuo in un contesto internazionale. Cosa richiede la posizione: - Maturità Commerciale (SCC) o AFC o laurea in economia/giurisprudenza/amministrazione/HR - Almeno 5 anni di esperienza in ruolo HR Operations simile - Conoscenza approfondita della normativa svizzera su lavoro, assicurazioni, imposte e permessi - Ottima padronanza di strumenti informatici e sistemi HR/payroll - Buona conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del tedesco e/o francese (preferenziale)