Geschäftsleitungsassistent:in

Als Geschäftsleitungsassistent:in unterstützt du die Geschäftsleitung eines führenden Energiedienstleisters in der Ostschweiz. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Zu deinem Tagesgeschäft gehören die eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung, die Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen. Du verwaltest das E‑Mail‑Postfach und den Kalender des CEO, erstellst und überarbeitest Unterlagen und Präsentationen und bist verantwortlich für das Dokumenten‑, Ablage‑ und Archivmanagement. Zudem wirkst du bei der Prozessoptimierung und der Identifikation von Digitalisierungspotenzialen mit. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner sein, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion mitbringen. Eine selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit proaktivem Mitdenken sowie ein souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten sind ebenfalls unabdingbar. Wir bieten ein innovatives Umfeld, das aktiv die Energiewende mitgestaltet, sowie einen zentralen Standort nur drei Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen. Flexible Anstellungsbedingungen (Job‑Sharing 40‑60 % oder Vollzeit), Home‑Office‑Möglichkeiten, 6 Wochen Ferien, monatliche Mobilitätsentschädigung und Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen runden das Angebot ab. Eine zusätzliche Weiterbildung zum Direktionsassistenten ist wünschenswert. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion - Stilsichere Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams, Planner - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion - Selbstständige, initiative, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit proaktivem Mitdenken - Souveränes, kommunikatives, vertrauensbildendes Auftreten - Weiterbildung als Direktionsassistent*in (nice‑to‑have)