Event- und Programm-Manager:in (m/w/d)

Die Rolle des Event- und Programm-Managers (m/w/d) bei der Universität St.Gallen (HSG) umfasst die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, die das Miteinander auf dem Campus fördern. Die Universität St.Gallen ist bekannt für ihre führende Position in der Wirtschaftswissenschaft und bietet ein breites Spektrum an Veranstaltungen, die den Austausch und das gemeinsame Lernen über den Studienalltag hinaus ermöglichen. Diese Veranstaltungen reichen von Graduation Days über den Dies academicus bis hin zum Öffentlichen Programm. Die Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Beratung interner und externer Veranstalter, die Bewertung der Machbarkeit von Eventanfragen und die Koordination des Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagements. Zudem übernimmt der Event- und Programm-Manager die eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisiert situative Anlässe von der Idee bis zur Nachbereitung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Planung, Koordination und Realisierung der Öffentlichen Vorlesungen, die Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit schaffen. Für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement erforderlich. Idealerweise bringt der Kandidat fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination sowie Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen mit. Zudem sind Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams, notwendig. Nice-to-have skills umfassen Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen. Die Universität St.Gallen bietet ein innovatives und dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweisen geschätzt werden. Die Rolle erfordert eine hohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte. Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Die Universität St.Gallen bietet eine attraktive und innovative Arbeitsumgebung, in der der Event- und Programm-Manager die Möglichkeit hat, die Eventprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Die Rolle bietet die Möglichkeit, an der Gestaltung der HSG-Community mitzuwirken und die Veranstaltungen der Universität aktiv mitzugestalten. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement - Fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination - Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen - Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) - Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch - Sehr gute Englischkenntnisse - Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen (nice-to-have)