Office Administrator

Die Rolle des Office Administrators bei Live Nation in Zürich umfasst die Koordination des täglichen Büroablaufs, die Verwaltung von Terminplänen, Reisekosten und interner Dokumentation. Zudem ist die Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern eine zentrale Aufgabe. Der Office Administrator bereitet Veranstaltungsunterlagen vor, überwacht Budgets und unterstützt das Event-Team bei administrativen Aufgaben. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Terminplänen, Reisekosten und interner Dokumentation. Zudem ist die Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern eine zentrale Aufgabe. Der Office Administrator bereitet Veranstaltungsunterlagen vor, überwacht Budgets und unterstützt das Event-Team bei administrativen Aufgaben. Für diese Position sind mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office-Management erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, runden das Profil ab. Was die Stelle verlangt: - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office-Management - Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Hohe Eigeninitiative - Serviceorientierung - Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten