Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Record Türautomation AG, ein Teil der ASSA ABLOY Gruppe, entwickelt, produziert und vertreibt automatische Türlösungen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern in diesem Segment. Für das Unternehmen wird ein Service Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit gesucht, der die administrativen Abläufe rund um Service‑ und Wartungsverträge steuert. Der tägliche Kern der Tätigkeit liegt in der Pflege und Verwaltung von Vertrags‑ und Preisdaten, der Sicherstellung einer pünktlichen und korrekten Rechnungsstellung sowie der Aktualisierung von Preislisten und Artikeldetails. Zusätzlich unterstützt die Position interne Fachbereiche bei systembezogenen Fragen, wirkt bei der Optimierung von Prozessen mit und leistet administrative Hilfe für den Außendienstvertrieb. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich. Mehrjährige Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Service‑ oder Vertragsmanagement, ist unabdingbar. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 werden erwartet. Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) und Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen sind ebenso erforderlich wie eine ausgeprägte IT‑Affinität. Die Anstellung bietet ein dynamisches Umfeld in einem international tätigen Unternehmen, das großen Wert auf kontinuierliches Feedback, Weiterbildung und individuelle Karriereentwicklung legt. Mitarbeitende profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die das Potenzial jedes Einzelnen fördert und Raum für persönliches Wachstum schafft. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich - mehrjährige Berufserfahrung in der Administration - Erfahrung im Service‑ oder Vertragsmanagement - sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) - gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2) - sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) - Erfahrung mit ERP‑Systemen - hohe IT‑Affinität