HR Specialist (80-100%) - Mutterschaftsvertretung

Estée Lauder Companies ist das weltweit führende Unternehmen im Prestige‑Beauty‑Segment und vertreibt über 20 Marken in rund 150 Ländern. In der Schweizer Zentrale für Supply‑Chain‑Aktivitäten in Galgenen SZ wird für die Dauer von Dezember 2026 bis Juli 2027 eine HR‑Specialist‑Vertretung im Mutterschaftsurlaub mit einem Arbeitspensum von 80 % bis 100 % gesucht. In dieser Position unterstützt du die komplette Personaladministration für mehr als 400 Kolleginnen und Kollegen, von Einstellung über Änderungen bis zum Austritt. Du bist zentrale Ansprechperson für Linienmanager und Mitarbeitende bei allen HR‑Prozessfragen, pflegst das Zeiterfassungssystem und bist mitverantwortlich dafür. Zudem erstellst du eigenständig Zwischen‑ und Arbeitszeugnisse in Deutsch und Englisch, unterstützt die Ausbildung von Lernenden in der HR‑Abteilung und bearbeitest Ereignisse wie Geburten, Hochzeiten oder Dienstjubiläen. Der Kontakt zu Sozialversicherungen und externen Stellen bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld, ebenso wie das Pflegen von Statistiken, das Erstellen von Reportings und die Mitarbeit an lokalen sowie globalen Projekten. Du stellst sicher, dass alle Prozesse und Dokumentationen den internen SOX‑Vorgaben und externen Vorgaben der Sozialversicherungsbehörden entsprechen und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Je nach vorhandener Expertise kann auch eine Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung erfolgen. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind unabdingbar. Du solltest sicher im Umgang mit der MS‑Office‑Suite, insbesondere Excel, sein und über ausgeprägte Fähigkeiten in Prioritätensetzung, Selbstorganisation und vernetztem Denken verfügen. Präzises, termingerechtes Arbeiten auch unter Druck, eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist runden das Anforderungsprofil ab. Zusätzlich bietet das Unternehmen ein internationales und dynamisches Umfeld mit Einblicken in lokale und globale HR‑Prozesse, ein unterstützendes Team, vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen. Home‑Office‑Möglichkeiten und eine gründliche Einarbeitung ermöglichen dir, deine HR‑Erfahrung weiter auszubauen. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene HR‑Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration - Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht - Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse - Gute Anwenderkenntnisse in MS‑Office, insbesondere Excel - Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken - Präzises, termingerechtes Arbeiten unter Druck - Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist - Payroll‑Fachwissen von Vorteil (nice‑to‑have)