Mitarbeiter Facility Management, Post und Service Desk 80-100% (m/w/d)

Sika ist ein global agierendes Spezialitätenchemie‑Unternehmen, das führend Systeme und Produkte zum Kleben, Dichten, Verstärken und Schützen im Bau‑ und Industriesektor entwickelt und produziert. Mit über 33 000 Mitarbeitenden, mehr als 400 Produktionsstandorten und Präsenz in 103 Ländern trägt das Unternehmen maßgeblich zur nachhaltigen Transformation von Bau‑ und Transportwesen bei. In der Funktion als Mitarbeiter Facility Management, Post und Service Desk (80‑100 %) verantwortest du die Pflege und Weiterentwicklung des FM‑Tools Speedikon. Du überwachst und koordinierst Wartungsaufgaben, führst das Kostencontrolling im Mietwesen und erstellst Mietverträge. Zusätzlich nimmst du interne und externe Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch entgegen, empfängst Besucher und Geschäftspartner, managst den Postein‑ und -ausgang sowie die Verpflegungsstationen. Zu den administrativen Aufgaben zählen das Verteilen von Rechnungen, die Verwaltung von Sitzungsräumen und die monatliche Abrechnung verschiedener Kostenstellen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso solide Fähigkeiten im Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und Excel. Genaues und effizientes Arbeiten wird ausdrücklich gefordert. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil und erleichtern die tägliche Arbeit. Flexible Arbeitsmodelle wie Job‑Sharing können nach Absprache umgesetzt werden. Sika bietet ein dynamisches Team, eine 40‑Stunden‑Woche mit mindestens fünf Wochen Urlaub, eine eigene Pensionskasse, subventionierte Verpflegung und zahlreiche Mitarbeiterevents. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - 1–3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel) - SAP‑Kenntnisse (von Vorteil) - Bereitschaft zu Job‑Sharing (flexibles Pensum)