Notariatsassistentin | Notariatsassistenten

Die Rolle der Notariatsassistentin oder des Notariatsassistenten bei Nist Law umfasst die Unterstützung in einer etablierten und dynamischen Anwalts- und Notariatskanzlei. Die Kanzlei bietet moderne Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Samedan, Poschiavo, St. Moritz, Lugano, Muralto und Luzern. Die Hauptaufgaben umfassen allgemeine Assistenzaufgaben, die Organisation des Kanzleibetriebs, die Vorbereitung von Verträgen und Urkunden sowie die Kommunikation mit Mandanten. Die täglichen Aufgaben beinhalten die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, sowie die Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten. Zudem sind die Betreuung von Mandanten, die Organisation von Terminen und Fristen, sowie die Archivierung von Mandantendossiers Teil des Aufgabenbereichs. Die Rolle erfordert auch die Optimierung interner Arbeitsabläufe und die Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen. Für diese Position sind eine fundierte Grundausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich. Stilsicheres Deutsch ist ein Muss, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Zudem werden fundierte Kenntnisse der MS Office-Programme vorausgesetzt. Persönliche Eigenschaften wie ein gepflegtes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig. Die Kanzlei bietet ein eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima. Die Möglichkeit, an anspruchsvollen Mandaten mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen, sowie die Unterstützung bei Ausbildung und beruflichem Fortkommen sind weitere Vorteile. Was die Stelle verlangt: - Fundierte Grundausbildung - Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion - Stilsicheres Deutsch - Kenntnisse der MS Office-Programme