Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Als Mitarbeiter/in Zentrale Kanzlei + Scancenter unterstützen Sie das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen bei der wirtschaftlichen Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs. Sie sind verantwortlich für die Registrierung von Beschwerdedossiers, die zugehörige Korrespondenz sowie die Archivbewirtschaftung und Ausleihe von Dokumenten. Zusätzlich pflegen Sie die Adressdatenbank, bereiten Dossiers digital im Scancenter auf und übernehmen die Telefonzentrale. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Post‑, Archiv‑ oder Registraturbereich mit, ebenso mehrjährige Praxis im Dokumentenmanagement. Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägte Organisationsstärke zählen zu Ihren Stärken, während der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht. Sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache und von Englisch runden Ihr Profil ab. Das Gericht bietet moderne Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle, ein dreisprachiges Umfeld und unterstützt die physische sowie psychische Gesundheit seiner Mitarbeitenden. Arbeiten für die Schweiz bedeutet, das Erfolgsmodell des Landes aktiv mitzugestalten und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen. Das Bundesverwaltungsgericht legt Wert auf gelebte Vielfalt, Chancengleichheit und die Einbringung unterschiedlicher Perspektiven. Neben den flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von einem unterstützenden Umfeld, das sowohl körperliche als auch mentale Gesundheit fördert. Bei Fragen zur Bewerbung steht Ihnen Eveline Vucic unter +41 58 48 14033 zur Verfügung. Das moderne Arbeitsumfeld kombiniert neueste Technologie mit einem kollegialen Team. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung - 2‑3 Jahre Berufserfahrung - Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur - Erfahrung im Dokumentenmanagement - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Französischkenntnisse - Passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache - Passive Englischkenntnisse