Sachbearbeiter*in Empfang 40-50% (a)

Die KWC Group AG, ein international tätiger Hersteller von Premium‑Armaturen aus der Schweiz, sucht zur Verstärkung des Empfangsteams eine engagierte Fachkraft für die Position Sachbearbeiter*in Empfang im Umfang von 40‑50 %. Mit über 150 Jahren Erfahrung steht die Marke für Schweizer Handwerkskunst und innovative Lösungen in Bad, Küche und Gastronomie. Zu den täglichen Aufgaben gehören das Begrüßen und Betreuen von Gästen, die Bedienung einer mehrsprachigen Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von E‑Mail‑Anfragen. Sie sind zudem Ansprechpartner*in für die Ausgabe von Besucherausweisen, die Zuteilung von Parkplätzen und die Koordination von Poolfahrzeugen. Zusätzlich verwalten Sie Zutrittsberechtigungen, Parkplätze, Poolfahrzeuge und weitere Empfangsinformationen. Sie übernehmen die Überwachung und Pflege der technischen Einrichtungen am Empfang, darunter Telefonanlage, Video‑Überwachung und Zugangssysteme, und koordinieren auftretende Störungen mit internen sowie externen Dienstleistern. Bei Störungen arbeiten Sie eng mit der IT‑Abteilung und externen Dienstleistern zusammen, um schnelle Lösungen sicherzustellen. Unterstützung bei Vertriebsinnendienst, Events und der Pflege des Showrooms rundet das Aufgabengebiet ab. Gefordert wird eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse. Ein starkes Interesse an IT, technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office, ERP‑ und CRM‑Systemen sind unerlässlich. Ein freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Der Arbeitsplatz befindet sich unmittelbar neben der WSB‑Tramhaltestelle, mit kostenfreien Tiefgaragenplätzen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Umfeld, ein motiviertes Team, viel Eigenverantwortung sowie überdurchschnittliche Urlaubs‑ und Sozialleistungen. Zusätzlich erhalten Sie vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant und die Möglichkeit, Urlaubstage zu kaufen. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Französischkenntnisse - Gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte IT‑Affinität und technisches Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office, ERP‑ und CRM‑Systemen - Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung - Nice‑to‑have: Italienischkenntnisse