Eventmanager:in (50 - 60%)

Die UZH Foundation fördert wissenschaftliche Projekte der Universität Zürich und unterstützt deren Finanzierung. Sie organisiert verschiedene Eventformate, um Spender zu aktivieren und zu pflegen. Die Hauptaufgabe ist die Planung, Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf vor Ort zu gewährleisten. Dazu gehört auch das Einladungs- und Gästemanagement, einschließlich der Erfassung in den entsprechenden Systemen und dem Versand von Einladungen und Dankesbriefen. Die Erstellung von Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und (De-)Briefings sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Zudem beauftragt und koordiniert die Position interne und externe Dienstleister und stellt eine reibungslose Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams sicher. Die Position erfordert kaufmännische Grundkenntnisse, Weiterbildung und breite Erfahrung im Eventmanagement und in der Kommunikation. Die Person sollte kontaktfreudig, zuverlässig und belastbar sein, mit einer hohen Kundenorientierung. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise sind ebenfalls notwendig. Die Person sollte Freude daran haben, Neues aufzubauen und eine hohe Affinität für digitale Tools besitzen. Die UZH Foundation bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft. Die Arbeit findet in einem kleinen, dynamischen Team statt, und die Anstellungsbedingungen sowie der Arbeitsort im Zürcher Hochschulquartier sind sehr attraktiv. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundkenntnisse - Weiterbildung - Breite Erfahrung in Eventmanagement - Erfahrung in Kommunikation - Kontaktfreudige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit - Hohe Kundenorientierung - Ausgeprägtes Organisationstalent - Selbständige Arbeitsweise - Hohe Affinität für digitale Tools - Interesse an universitären Forschung und Lehre