Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 %

En tant que Junior Client Data & Documentation Officer, vous rejoindrez une banque privée implantée à Genève pour une mission de 12 mois à temps plein, avec possibilité de prolongation. Vous ferez partie d’une équipe dédiée à la gestion des données et de la documentation client ainsi qu’aux activités du Client Register, contribuant ainsi à la fiabilité des informations bancaires. Au quotidien, vous recevrez, vérifierez, catégoriserez et codifierez les documents clients dans les systèmes internes, assurerez leur indexation correcte et la mise à jour des données à partir des pièces justificatives. Vous contrôlerez la complétude et la cohérence des dossiers, identifierez les pièces manquantes, doublons ou anomalies et en assurerez le suivi. Vous analyserez les structures de comptes avant l’autorisation des paiements, vérifierez la validité des signatures et la conformité des instructions, et préparerez les documents contractuels ainsi que les rapports financiers demandés par les gestionnaires ou les clients. Enfin, vous participerez aux projets de digitalisation et d’automatisation, notamment aux tests d’évolution des outils. Le profil recherché doit posséder une formation CFC, Bachelor ou Master dans la banque, la finance, l’économie, la gestion ou les systèmes d’information, ainsi qu’une première expérience professionnelle ou un stage dans un environnement bancaire, financier ou administratif. Une expérience en banque privée ou en gestion documentaire constitue un atout. Le candidat doit faire preuve d’une forte motivation à développer ses compétences opérationnelles, d’une excellente capacité d’apprentissage, de rigueur, de sens du détail, d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches sous des délais courts. La discrétion, le respect strict de la confidentialité, l’esprit d’équipe, le sens du service et une aisance relationnelle sont également requis. La maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable, tandis que la connaissance de l’allemand est un plus. Une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, est attendue. Des compétences supplémentaires sont appréciées : la connaissance d’Avaloq, ainsi que l’intérêt ou la maîtrise de Python, SQL, des solutions low‑code ou des technologies d’intelligence artificielle. La curiosité pour l’amélioration des processus, la digitalisation et les nouvelles technologies complète le profil recherché, offrant des opportunités d’évolution au sein d’une équipe dynamique et orientée vers l’innovation. Ce que le poste demande : - CFC, Bachelor ou Master en banque, finance, économie ou IT - Première expérience ou stage en banque/finance/administration - Forte motivation à développer des compétences opérationnelles - Excellente capacité d’apprentissage, rigueur et souci du détail - Organisation et gestion de multiples tâches sous délais courts - Discrétion et respect strict de la confidentialité - Esprit d’équipe, sens du service et aisance relationnelle - Maîtrise courante du français, écrit et oral - Maîtrise courante de l’anglais, écrit et oral - Bonne maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel - Expérience en banque privée ou gestion documentaire (atout) - Connaissance du système Avaloq (atout) - Connaissances ou intérêt pour Python, SQL, low‑code ou IA (atout) - Connaissance de l’allemand (atout)