Fachspezialistin / Fachspezialist Rechnungswesen, 80 %

Als Fachspezialist / Fachspezialistin Rechnungswesen (80 %) unterstützen Sie die Finanzverwaltung des Kantons Schaffhausen. Die Verwaltung ist für das kantonale Budget, den Finanzplan, die Staatsrechnung und den Jahresbericht verantwortlich und betreut sämtliche Geldanlagen, Schulden, den zentralen Zahlungsverkehr sowie die Sachversicherungen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um die finanzielle Integrität des Kantons zu sichern. Ihr Arbeitsalltag umfasst die Unterstützung der Leitung Rechnungswesen bei der ordnungsgemäßen Führung des Hauptbuchs inklusive Nebenbüchern. Sie tragen Mitverantwortung für den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung des Kreditoren‑Workflows und stehen den Dienststellen bei Fragen zur Seite. Zu Ihren Aufgaben gehören das Buchen von Abrechnungen, Belegen und Kassen im Hauptbuch, die Aufbereitung von Zahlungsdateien sowie die Kontrolle von Zahlungs‑ und Bezugsanweisungen und zugehörigen Hilfsbelegen. Darüber hinaus beraten Sie die kantonalen Dienststellen in buchhalterischen Belangen, wirken bei der Erstellung der Staatsrechnung mit und unterstützen diverse digitale Projekte der Finanzverwaltung. Für die Stelle wird eine kaufmännische Grundausbildung EFZ vorausgesetzt, ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung Rechnungswesen oder Treuhand). Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Mehrwertsteuer. Ein gutes Prozessverständnis in der Kreditorenverarbeitung sowie eine ausgeprägte Offenheit für Digitalisierungsthemen sind erforderlich. Der sichere Umgang mit den MS‑Office‑Programmen, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten werden ebenfalls erwartet. Der Kanton Schaffhausen bietet Ihnen eine selbstständige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreichem Umfeld. Sie erhalten Einblick in vielfältige Verwaltungsbereiche und profitieren von Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem kantonalen Personalrecht, wobei der Mensch im Fokus steht. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung EFZ - Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung Rechnungswesen) - Mehrjährige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und Bankenverkehr - Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer - Gutes Prozessverständnis in der Kreditorenverarbeitung - Offenheit für Digitalisierungsthemen - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift