People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders)

Die Rolle des People Operations & Payroll Managers bei The Living Circle umfasst die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration. The Living Circle ist eine führende und innovative Hospitality-Gruppe in der Schweiz, die sich durch Luxus, Naturnähe, Regionalität, Geschichtsträchtigkeit und Authentizität auszeichnet. Die Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, umfasst vier Hotels, ein privates Hideaway, ein Restaurant und drei Landwirtschaftsbetriebe. Die Hauptaufgaben des People Operations & Payroll Managers umfassen die personelle und fachliche Führung des Teams, die monatliche Lohnverarbeitung, die Sicherstellung korrekter und termingerechter Payrolls sowie die Bearbeitung komplexer Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Zudem ist die Person für die zentrale HR-Administration, die Weiterentwicklung von Prozessen und die fachliche Betreuung von HR-Systemen verantwortlich. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Rolle. Für diese Position sind mehrere Anforderungen notwendig. Dazu gehören mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll, sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer, sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis. Zudem sind fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und umfassende Erfahrung in der HR-Administration erforderlich. Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein operatives Team zu begleiten und weiterzuentwickeln, sind ebenfalls wichtig. Nice-to-have skills umfassen die Bereitschaft, selbst mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen, sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise. Ein gutes Verständnis für HR-Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln, sind ebenfalls von Vorteil. Die Arbeitsumgebung bietet eine enge Zusammenarbeit mit dem Chief of People & Culture und dem People & Culture Team, sowie mit den Bereichen Finance, IT und den Betrieben. Die Arbeitsbedingungen bei The Living Circle sind attraktiv. Neben einem ZVV-Bonuspass für die tägliche Mobilität und Einkaufsvorteilen gibt es persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen und einen freien Tag rund um den Geburtstag. Zudem profitieren Mitarbeiter von der Friends & Family Rate, die es ermöglicht, die Gastfreundschaft mit Liebsten zu teilen. Was die Stelle verlangt: - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll - Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer - Abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis - Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse - Umfassende Erfahrung in der HR-Administration - Führungserfahrung - Bereitschaft, selbst mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen - Präzise, strukturierte Arbeitsweise