Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing)

Die Pestalozzi-Stiftung sucht eine Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) für administrative und organisatorische Aufgaben. Die Stiftung unterstützt seit über 60 Jahren junge Menschen aus finanziell schwierigen Lagen in Schweizer Berg- und Randgebieten bei ihrer Ausbildung und Weiterbildung durch Stipendien. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, die Verwaltung von Daten und Dokumenten, die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden, sowie die Erstellung von Protokollen und allgemeine Korrespondenz. Zudem verantwortet die Rolle das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind ebenfalls notwendig. Gute Französischkenntnisse und eventuell auch Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Flexibilität, Loyalität, Diskretion und eine zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise runden das Profil ab. Die Arbeitstage können variabel sein, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung - Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Gute Französischkenntnisse - Gute Italienischkenntnisse (nice-to-have) - Flexibilität bei variablen Arbeitstagen