Assistenz (w/m/d)

Bei TRUMPF Hüttinger, einem weltweit tätigen Hochtechnologieunternehmen mit rund 19 000 Mitarbeitenden, suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für den Betriebsrat. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochkomplexe Systeme wie Gleichstrom‑, Mittel‑ und Hochfrequenz‑ sowie halbleiterbasierte Solid‑State‑Mikrowellengeneratoren, die in Smartphones, Glasfassaden, Solaranlagen und Mikrochips zum Einsatz kommen. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Betriebsrats. Sie erstellen und bearbeiten fachspezifische Unterlagen – von Protokollen über Präsentationen bis hin zu internen Kommunikationsbeiträgen, teilweise in einer Fremdsprache – und beschaffen fehlende Informationen eigenständig. Zudem koordinieren Sie Besuchstermine und Besprechungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, beantworten Anfragen oder leiten sie gezielt weiter. Die Planung von Konferenzen, Tagungen und Schulungen, das professionelle Empfangen von Gästen, souveräne Telefonate in Deutsch und Englisch sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld. Administrativ unterstützen Sie bei der Pflege von Ablagesystemen, der Materialverwaltung, der Erstellung von Statistiken, Schaubildern und der Bearbeitung der Post. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Outlook, Word und PowerPoint) sowie ausgeprägte Kundenorientierung und klare Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamgeist und Organisationstalent sind ebenso wichtig wie fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse mindestens auf B2‑Niveau. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein wertschätzendes Familienunternehmen aus, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert, eigenverantwortliches Handeln unterstützt und umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Gesundheits‑ und Mobilitätsleistungen wie Hansefit und Business‑Bike bereitstellt.